Chargé ou Une Chargée Services Généraux

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg LuxDev Temps plein
LuxDev recrute actuellement pour son siège à Luxembourg,

****un chargé ou une chargée services généraux**

Contrat en CDI à temps plein, basé à Luxembourg.

**Entrée en fonction**: le plus tôt possible.

**Contexte**:
LuxDev, l'agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de Coopération au développement de l'État luxembourgeois. Les effectifs de l'Agence se composent d'environ 145 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 365 collaborateurs dans les 57 projets et programmes répartis sur 12 pays d'intervention de la Coopération luxembourgeoise.

**Votre mission**:
Le chargé services généraux a pour but de garantir en permanence à l'Agence une organisation optimale des moyens et services mis à sa disposition, dans le respect des procédures internes et des normes réglementaires en vigueur.

**Vos responsabilités**:

- superviser la logistique (réception et service courrier, utilisation et maintenance du véhicule) ;
- gérer l'intendance des locaux (contrat avec la société de nettoyage, organisation des espaces et gestion des déménagements, proposer des petits travaux et gérer les prestataires et fournisseurs) ;
- procéder à toutes les acquisitions en fonds propres de l'Agence (constitution et suivi des appels d'offres, proposition d'amélioration de la documentation, gestion des achats selon les pratiques éco-responsables) ;
- effectuer la gestion financière des services généraux (budget prévisionnel et suivi de la consommation) ;
- assurer un appui/conseil sur l'organisation des espaces de travail et la logistique (suivre les recommandations du travailleur désigné en termes d'aménagement de l'environnement de travail et participer au groupe RSE).

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d'un diplôme (Bac+3 ou 5) en logistique, économie, commerce, gestion ou dans le domaine des achats ;
- vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste aux responsabilités similaires ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et bien l'anglais, la connaissance du luxembourgeois est un plus ;
- vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel ;
- vous avez un très bon sens de l'organisation et une aisance relationnelle.
  • Chargé de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise** recrute**Un chargé de direction (M/F/D) - référence : 4217**pour son service SALU à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaineLe SALU (Service d'Accueil et de Logement d'Urgence) de la Croix-Rouge luxembourgeoise regroupe un ensemble d'antennes qui aident les personnes sans-abris, ou vivant dans des conditions très...

  • Chargé de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute**Un chargé de direction (M/F/d)**pour son **Service Migrants et Réfugiés (SMR)** à Luxembourg-Ville en **CDI à 40h/semaine pour débuter en Mars 2024.**En 2004, l'Etat luxembourgeois a confié au Service Migrants et Réfugiés la prise en charge des demandeurs de protection internationale afin de mieux répondre à...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:Assister la chargée de communication digitale pour toutes actions de communication externe et interne digitale de Société Générale Luxembourg et assurer une bonne coordination avec les autres membres de l'équipe communication, le tout sous la supervision de la responsable de la communication de la banque.**Tâches et...

  • Chargé de Gestion Alm

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:**Mission principale **:Le Chargé de Gestion ALM est en charge de la gestion quotidienne des opérations d'actifs/passifs et de l'évaluation de leurs risques. Il/Elle est également en charge de la production d'analyses en vue de l'optimisation de la gestion ALM.**Tâches et responsabilités**:**Gestion ALM**- Est en charge de...

  • Chargé de Support Logiciel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste**Le chargé de support logiciel / formateur est un professionnel chargé de fournir une assistance technique aux utilisateurs de logiciels informatiques. Vous serez amené à dispenser des formations pour accompagner des salariés dans le développement de leurs compétences.**Descriptif du poste**Vous êtes patient, rigoureux et à...

  • Chargé Facturation

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient pour les acteurs de droit au Luxembourg.Notre client, cabinet international basé à Luxembourg Ville, recherche un(e) : Chargé Facturation H/F.**Vos principales responsabilités**:- traitement de l'ouverture des dossiers des clients/matières- émettre et suivre des rapports réguliers sur les encours de...

  • Chargé(E) de Missions

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Phi participations SA Temps plein

    **Phi Participations** est une société de gestion de patrimoine fondée par le créateur d'ABC Arbitrage (société française cotée en bourse spécialisée dans la conception de stratégies d'arbitrage).Etablie au Luxembourg, Phi Participations est une entreprise à taille humaine basée sur des valeurs telles que **l'innovation**, **l'entrepreneuriat**...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Biens communaux et aménagement foncier:**un chargé technique du contrôle des biens communaux/locaux loués (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité B1, sous-groupe technique...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Chargé de communication (M/F)**:L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cinémathèque, un chargé de communication (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée déterminée, limité à une année et rémunéré par analogie au «groupe d'indemnité A1, sous-groupe administratif» de...


  • Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Le poste de gestionnaire de services GCS EMEA implique la supervision de divers aspects des services généraux, des solutions commerciales sur le lieu de travail, de la stratégie et de la planification du lieu de travail, des opérations sur le lieu de travail, de la sécurité physique et des programmes de continuité des activités au Luxembourg. Il...

  • Chargé de Mission

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Missions diplomatiques luxembourgeoises à l'étranger**Missions**:- Renforcer l'équipe COPS;- Assister aux réunions du COPS, du PMG, du CIVCOM, du Comité FEP, de l'AED, du FED et contribuer à la rédaction des rapports de ces réunions;- Effectuer un travail de recherche et d'analyse sur les...

  • Stage Chargées D'affaires

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:**Tâches et responsabilités**:**Support des Relationship Managers du desk International pour les assister dans la gestion au quotidien des opérations de leurs clients et des tâches administratives**:- Préparation administrative et vérification des dossiers d'ouverture de compte- Tenue administrative des dossiers clients...

  • Stage Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:**Tâches et responsabilités**:**Support des Relationship Managers du desk International pour les assister dans la gestion au quotidien des opérations de leurs clients et des tâches administratives**:- Préparation administrative et vérification des dossiers d'ouverture de compte- Tenue administrative des dossiers clients...

  • Stage Chargées D'affaires

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:**Tâches et responsabilités**:**Support des Relationship Managers du desk International pour les assister dans la gestion au quotidien des opérations de leurs clients et des tâches administratives**:- Préparation administrative et vérification des dossiers d'ouverture de compte- Tenue administrative des dossiers clients...

  • Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SB CONSTRUCTION SARL Temps plein

    SB CONSTRUCTION SARL est une entreprise de maçonnerie générale, gros œuvre et rénovation extérieur.Fort de son expérience de 30 ans dans le domaine de la construction, notre société sillonne le bassin Mosellan et le Luxembourg.Votre mission:Développer l'activité et rechercher de nouvelles opportunités. Vous développerez votre propre portefeuille...


  • Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:**Mission principale **:Le Chargé de Middle Office contribue au renforcement de la relation opérationnelle client au travers de la gestion des demandes client en transversal pour la chaîne de valeur clearing, settlement et cash. Il/Elle est l'interface privilégiée entre les clients externes et internes.**Ses principales...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:La Banque de Luxembourg compte parmi les plus importantes banques privées de la Place. Depuis plus de 100 ans, elle accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la préservation, la valorisation et la transmission de leur patrimoine. Elle propose...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Avec ses quelques 240 collaborateurs, la Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) est l'établissement public ayant comme mission légale la gestion des pensions du régime général.La gestion de la réserve financière de la CNAP incombe au Fonds de compensation commun au régime général de pension...

  • Charge(E) de Conformite

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**:En tant que Chargé de Conformité, au sein du Secrétariat Général, vous êtes rattaché au RCO dont la fonction est de veiller au respect des lois et règlementations propres aux activités exercées par SOGELIFE, au respect des règles de déontologie et à sensibiliser les acteurs sur la prévention du risque de...

  • Chargé de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ROCKIDS Temps plein

    _Fort de son savoir-faire dans l'accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd'hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l'éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans._- Les crèches et foyers de jour Rockids disposent d'un socle éducatif solide, construit sur des pratiques de bienveillance et de pédagogie...