Onboarding & Data Controller

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg adVeci Advisors Temps plein
Dans le cadre de la croissance de ses opérations, notre client (asset management company) souhaite embaucher un/une Onboarding & Data Controller.

**Rôles et responsabilités**

**Onboarding Investisseurs (35% du temps)**
- Gestion des demandes KYC
- Vérification, validation et signature de la documentation de souscription et distribution/archivage
- Collecte et vérification/validation des documents FATCA/CRS
- Communication des informations au dépositaire/TA dans le cadre de la mise en place du portail investisseurs

**Onboarding Opérationnel (50% du temps)**
- Formalités d'ouverture des comptes bancaires, suivi des habilitations et implémentations système
- Aide à la création des différents fonds d'investissement et SPVs
- Création des entités/investisseurs dans les systèmes internes (e-front, sharepoint, masterfile, etc ). Maintenance et mise à jour régulière
- Participer à la mise en place d'un outil de dashboarding opérationnel pertinent et ongoing monitoring

**Reporting Investisseurs et Automatisation (15% du temps)**
- Production de reporting investisseurs et coordination prestataire pour l'établissement des formats ILPA
- Coordination et aide à la préparation de réponses aux questions ad-hoc des investisseurs
- Participation à des projets ad-hoc et à la mise en place d'outils

**Profil et compétences requises**
- Diplôme en gestion/finance/droit des sociétés
- Expérience précédente (servicing ou gestion) dans les fonds d'investissements alternatifs requise (5 à 10 ans)
- Excellente compréhension de l'environnement « alternatif/gestion d'actifs » dans son ensemble
- Faire preuve d'organisation en gérant le temps et les priorités, d'autonomie et de curiosité
- Très bon relationnel, bon esprit d'équipe
- Anglais/Français
- MS Office

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From €80,000.00 per year

**Experience**:

- KYC: 5 years (required)
- AIF: 5 years (required)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

  • Luxembourg, Luxembourg Aztec Group Temps plein

    Reports to Senior Project Manager - Client OnboardingWith a focus on driving excellent client service and understanding the needs of our clients, we are continually enhancing the onboarding approach. As a result, we are looking for an experienced Onboarding Data & Reporting Manager to join the newly established Onboarding Centre of Excellence.In addition,...


  • Luxembourg, Luxembourg Aztec Group Temps plein

    Reports to Senior Project Manager - Client OnboardingWith a focus on driving excellent client service and understanding the needs of our clients, we are continually enhancing the onboarding approach. As a result, we are looking for an experienced Onboarding Data & Reporting Manager to join the newly established Clinet Onboarding Team.In addition, the role...

  • Process Specialist Lead, Amps

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Amazon Services EuropeSARL(LU) Temps plein

    For this position, we expect. Bachelor's Degree in Education, Business, or other relevant field Several years of experience in program / project / product management Experience in driving multiple, ambiguous projects Ability to collaborate with various stakeholders within and outside of the SPPS organizationAmazon Marketplace Professional Services (AMPS)...


  • Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client was one of the first wealth management companies to be authorized in Luxembourg. They have successfully assisted their private clientele in managing their financial resources for more than 30 years. Together, they have seen the worst stock market downturns as well as several successes, but the loyalty of their consumers stands out as the most...

  • Senior Data

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Aztec Group Temps plein

    Reports to the Data & Accounting Manager - Client OnboardingWith a focus on driving excellent client service and understanding the needs of our clients, we are continually enhancing the onboarding approach. As a result, we are looking for a Senior Data & Accounting Analyst to join the newly established Client Onboarding team.In addition, the role holder will...

  • Client Onboarding

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients**Intitulé du poste**:Client Onboarding - VIE 12 mois H/F**Type de contrat**:VIE**Date prévue de prise de fonction**:01/06/2024**Poste avec management**:Non**Missions**:L'activité « Corporate et Institutionnels » offre des services à des clients principalement...


  • Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Responsibilities: Oversee the onboarding process for new clients, ensuring that all required documentation is completed accurately and on time Keeping abreast of Regulatory changes and industry standards in all areas that affect the operations functions to ensure that standards and procedures are complied with fully at all time Responsible for the system set...

  • Client Onboarding Officer Cdd

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Mon client est une banque privée internationale ayant son HUB européen au Luxembourg.Au sein du département COO, le Client Onboarding Officer sera en charge de l'ouverture ainsi que de tout changement relatif à la documentation des clients privés.Vos Principales responsabilitésExaminer la documentation reçue des clients pour une ouverture de compte,...


  • Luxembourg, Luxembourg NTT Data Temps plein

    Senior Tester / Automation: European InstitutionsAre you looking for the next step in your career? Join NTT DATAWould you like to pursue your career in Public Institutions?Our client has an opening for a Senior Tester with experience in automation to join the team in Luxembourg.Project:Elaboration and maintenance of IS quality control procedures.Provision of...

  • Head of Onboarding

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. L'entreprise propose, à travers son métier POST Finance, des services de paiement via des comptes courants, transferts d'argent et cartes bancaires à une large clientèle de particuliers, d'entreprises...

  • Head of Onboarding

    il y a 7 jours


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. L'entreprise propose, à travers son métier POST Finance, des services de paiement via des comptes courants, transferts d'argent et cartes bancaires à une large clientèle de particuliers, d'entreprises...


  • Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients**Intitulé du poste**:Corporate & Institutional Client Onboarding - V.I.E. 12 mois H/F**Type de contrat**:VIE**Date prévue de prise de fonction**:01/06/2024**Poste avec management**:Non**Missions**:L'activité « Corporate et Institutionnels » offre des services à...


  • Luxembourg, Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - DATA QUALITY - COE DATA (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002805)**La présente annexe constitue le cahier des charges des services****1.** **Contexte de la mission**Dans le cadre du suvi qualité des données de la banque, la Banque entend faire appel à un consultant stagiaire pour travailler au sein de l'équipe Banque CoE Data et plus particulièrement...


  • Luxembourg, Luxembourg UBS Temps plein

    Luxembourg Operations Global Wealth ManagementJob Reference #BRCity LuxembourgJob Type Full TimeYour role Do you want to have an impact and be part of our growth story? Are you a skilled multitasker? Do you want to help our business achieve the best results? We're looking for a Depositary Control Oversight Specialist to:perform dedicated oversight controls...


  • Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients**Intitulé du poste**:Corporate & Institutional Client Onboarding - VIE 12 mois H/F**Type de contrat**:VIE**Date prévue de prise de fonction**:01/06/2024**Poste avec management**:Non**Missions**:L'activité « Corporate et Institutionnels » offre des services à...

  • Senior Data Analyst

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Europ IT Services Temps plein

    Europ-IT group provides IT services and engineering to corporate clients, small to medium sized business and other various companies throughout Europe.You will contribute to the operational execution of Data Office activities.MissionAround Data Governance and BCBS239 activities you will:Enforce Data Governance framework across the Bank and mainly around...


  • Luxembourg, Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein

    Find your purpose at KPMG LuxembourgWe see a world of opportunity. From uncovering ways to digitalize, to enabling new sectors to take off, to building sustainability and resilience into economies, we know insights reveal new opportunities for all.We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and...

  • Investment Controller

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PATRIZIA Real Estate Investment Management Temps plein

    PATRIZIA:A leading partner for global real assetsAs Investment Controller (M/F/d) you will play a key role within the investment steering & management team in Luxembourg.Your responsibilitiesAs an Investment Controller you are responsible for the management of our investments in real estate companies local and abroad.Your area of responsibility primarily...

  • Investment Controller

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PATRIZIA AG Temps plein

    PATRIZIA ist ein führendes Unternehmen für weltweite Investments in Real Assets.Die Expertise und das Engagement unserer globalen Teams bilden die Basis unseres Erfolgs. Eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, treiben uns an.As (Junior) Investment Controller (M/F/d) you will play a key role within...


  • Luxembourg, Luxembourg State Street Temps plein

    INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS)IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and Luxembourg. IFDSL is owned equally by SS&C Technologies Holdings, Inc. and State Street Bank Corporation.IFDSL services and...