Facilities Assistant

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.

  • Need a change? Want to be a member of the dynamic and fastexpanding Luxembourgbased team of an international business law firm? We are looking for:_

A Facilities Assistant

YOUR ROLE

  • Acting as point of contact for any facility related issues in the Luxembourg office;
  • Ongoing improvement of internal facility & IT procedures;
  • Be responsible to maintain the facility archives and stocks;
  • Be in charge of the continuous presentation of office space and liaising with the building maintenance company for any needed repairs;
  • Organising internal workspaces relocation and development of office spaces;
  • Perform regular office tour to ensure compliance with work environment;
  • Work in close collaboration with our Office Manager and Human Resources department on workspace allocation for staff and related logistics;
  • Managing video conferencing systems and other technical equipment in meeting rooms;
  • Be the main contact person for all IT related queries; and
  • Assist team members with any administrative ad hoc request.

YOUR PROFILE

  • At least 3 years' experience as Facility assistant or similar role;
  • Fluency in French and English. Any additional language skills are considered as an asset;
  • Ability to multitask, manage priorities and timelines;
  • Have basic painting, drilling, cutting and distance measuring skills;
  • Strong interpersonal and organisational skills;
  • Strong team player with solutiondriven personality and a "can do" mindset.

WE OFFER

  • Contract for an indefinite period (CDI);
  • Parttime may be considered;
  • Internal training and career development;
  • Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
  • Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last seven years;
  • International and dynamic teams;
  • Multicultural and diverse environment.

Additional information:

  • Start: As soon as possible

Contact Information


If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a letter of introduction, to the address below.

Simmons & Simmons Luxembourg LLP

HR Department

26A Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg
  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute:**Un assistant social (M/F/D)**référence : 4392pour son service « Cellule Logement Encadrement Solidaire » à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/ semaine.La Cellule Logement Encadrement Solidaire - CLES - de la Croix-Rouge luxembourgeoise met en œuvre toute action visant l'insertion et la promotion par l'habitat des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire.Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez diverses...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e):**Assistant de Direction FR/ALL/LUX**Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant social

    Il y a 2 mois


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant social

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le service central d'assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l'administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l'autorité hiérarchique du Procureur général d'État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est prévu pour le...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e):Vos missions:Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

  • Assistant Team Leader

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Temps plein

    Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un(e) :ASSISTANT(E) TEAM LEADERVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de...

  • Assistant Team Leader

    il y a 22 heures


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Temps plein

    Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un(e) :ASSISTANT(E) TEAM LEADERVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Avega S.à r.l. Temps plein

    AVEGA is a full-service provider based in the Grand-Duchy of Luxembourg, which supports its clients in order to face the operational and regulatory challenges. Our experienced team is dedicated to providing to our client pool the highest quality of services. These services range from Fund Accounting, Investor Reporting, Regulatory Reporting to Transfer...


  • Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Proche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel Strong organizational and communication and interpersonal skills Bachelor's degreeAmazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to support...