Agent Administratif Et Accueil

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Digitalisation - Département ministériel

**Missions**:

- La mission principale du titulaire du poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique et de fournir une assistance administrative au sein du secrétariat général;
- Assurer l'accueil physique de la loge;
- Assurer l'accueil téléphonique;
- Analyser, traiter et coordonner le courriel entrant et sortant;
- Gérer des salles de réunion;
- Fournir une assistance administrative à l'organisation de réunions;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du secrétariat général.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir se présenter et communiquer de façon professionnelle avec le public et les fournisseurs;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Être capable de renseigner les interlocuteurs divers et variés;
- Faire preuve d'autonomie, de flexibilité, de polyvalence, d'empathie et de serviabilité;
- Avoir le sens de l'ordre et de l'organisation.

**Compétences comportementales**
- Aptitude de travailler en autonomie et en équipe;
- Résistance au stress et être flexible;
- Capacité à communiquer, à convaincre et à arbitrer;
- Attitude proactive, curieuse, motivée et sens de rigueur;
- Expliquer des concepts technologiques complexes en termes simples.

**Atouts**
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Etat luxembourgeois.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l'enseignement des 5 premières années d'études dans un établissement d'enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception**Missions**:- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir:**Un agent d'accueil (h/f) - CDI**Réf. REC/05-24**Vos missions**:- Accueil et information des clients/visiteurs- Vente des produits et services de la Coque- Gestion du standard téléphonique- Gestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et...

  • Agent d'accueil

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) cherche pour entrée immédiate ou à convenir : Un agent d'accueil (h/f) – CDIRéf. REC/05-24 Vos missions :Accueil et information des clients/visiteursVente des produits et services de la CoqueGestion du standard téléphoniqueGestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir**un agent d'accueil (M/F/x)**:**à raison de 40 heures/semaine en CDI**:**Mission**L'agent d'accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d'accueillir et d'orienter tous les visiteurs et appels téléphoniques s'y...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration**Missions**:- En tant qu'« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l'Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nous offrons:- un environnement technologique varié...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons à...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'agent d'accueil à la Direction de l'immigration, vos missions principales seront:- Gérer la réception et l'accueil:- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Agent d'accueil**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...


  • Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e):- **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_**Vos tâches**:- Accueil et prise en charge des visiteurs- Traitement administratif- Gestion des appels téléphoniques et du courrier- Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage- Résolution de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI.Le poste- Réception, téléphone et mails Info.- Contrôle et suivi des rapports de chantier,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie sociale et solidaire - Département ministériel**Missions**:- Accueil physique des visiteurs au MTEESS;- Accueil téléphonique au standard du MTEESS;- Réception et distribution du courrier;- Gestion du courrier diplomatique;- Gérer la réservation des salles...


  • Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Etudiant - Agent Accueil - Bascharage**:**Date**:27 juin 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer temporairement ses équipes, POST...