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Secrétariat de Direction Et Du Personnel
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes
**Missions**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction;
- Tenue de l'agenda de la direction;
- Préparation et organisations des réunions;
- Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d'embauche ; Suivi du processus de recrutement;
- Démarches administratives, suivi formation initiale (INAP et IFEN);
- Gestion des dossiers du personnel ; Mise à jours des relevés du personnel et de l'annuaire du service;
- Établissement des contrats de travail et des contrats de collaborateur indépendant;
- Organisation logistique de la gestion par objectifs (Rendez-vous, Echéances, Documentation et Archivage);
- Suivi des absences du personnel et gestion administrative des procédures disciplinaires.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils Office365, Interflex, Syclope et Gicea.
**Compétences comportementales**
- Organisation, autonomie et polyvalence dans le travail;
- Politesse;
- Présentation correcte;
- Patience;
- Secret professionnel;
- Flexibilité et Disponibilité;
- Autocritique et aptitude à la critique.
**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Chargé(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**:Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg.Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d'accueil et son atmosphère bienveillante.En...
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Responsable Secrétariat Et Archives
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense**Missions**:- Pour le volet secrétariat:- Coordonner et encadrer l'équipe du secrétariat;- Coordonner les activités du secrétariat et l'appui à la direction;- Gérer les calendriers de la direction;- Rédaction de rapports...
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Chargée de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Butzemillen Temps pleinÀ propos de Butzemillen : Butzemillen est bien plus qu'une crèche ordinaire. Nous sommes une famille passionnée par l'éducation et l'épanouissement des tout-petits. Chez nous, chaque enfant est une étoile en devenir, et nous recherchons un(e) Chargé(e) de Direction exceptionnel(le) pour diriger notre équipe vers l'excellence. Pourquoi nous rejoindre...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps pleinL'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps pleinL'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps pleinContrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaineRéf. Réf. DIR_ADI_05/24**Tes missions**:- Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien;- Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et être capable d'assurer une partie des missions qui en...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Secrétariat de direction;- Coordination de l'administration de l'établissement scolaire;- Gestion des ressources humaines;- Gestion des absences et remplacement du personnel enseignant;- Gestion du Fichier élèves;- Assistance de la direction dans l'organisation des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère de la Culture - Département ministériel**Missions**:- Assister le coordinateur général dans la gestion et l'organisation administrative de la direction;- Traiter le courrier physique et électronique;- Gérer l'agenda et les rendez-vous du coordinateur général;- Assurer l'accueil des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:- De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;- Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;- De la répartition des...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**:Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e):**Vos missions**:Prendre en charge les tâches...
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Membre Du Secrétariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure**Missions**:- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;- Fournir un support administratif;- Assurer un accueil...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e):Vos missions:Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...
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Membre du secrétariat
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure MissionsGérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; Fournir un support administratif; Assurer un accueil professionnel, à la fois...
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Assistant de Direction/personnel à Temps Partiel
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit.En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration des transports publics**Missions**:- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;- Préparation de réunions;- Tenue des dossiers thématiques de la direction;- Gestion administrative du courrier entrant et sortant en collaboration avec le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LAT LUX Temps pleinLAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville:**1 Assistant de Direction F/H**Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l'accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes:- Prise de RDV et gestion du planning- Gestion des déplacements (trains, hôtels )- Gestion de...
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Assistant de Direction/assistant Personnel
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps pleinSteel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs : Responsabilité & engagement, Sens du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...