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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
**Qui recrute ?**:
Administration des transports publics
**Missions**:
- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;
- Préparation de réunions;
- Tenue des dossiers thématiques de la direction;
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant en collaboration avec le secrétariat;
- Rédaction de courriers, comptes rendus, mails, notes;
- Transmission d'informations et de décisions entre la direction et les différents services internes;
- Suivi du statut des questions parlementaires ou dossiers similaires;
- Supervision des ressources humaines.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Savoir utiliser des outils de gestion électronique de documents et SharePoint.
**Compétences comportementales**
- Bonnes qualités organisationnelles;
- Capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe;
- Savoir prioriser et gérer les tâches multiples ainsi que des imprévus.
**Atouts**
- Bonne connaissance de l'anglais;
- Bonne connaissance d'outils informatiques en ressources humaines (SAP-HR, système de gestion du temps, etc.);
- Savoir appliquer d'autres logiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction.
**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Secrétaire de direction (H/F)**:**Langues parlées : FR + EN****Diplômes**:- Le Bac pro Gestion-Administration- Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire généralAssurer administratif de l entrepriseCourrierFacturationTenue des comptes salaireEctFormation dans l entrepriseType d'emploi : Temps plein, Durée indéterminéeSalaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une:**Secrétaire comptable**:En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accuei1 téléphonique,- la...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps pleinCabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigéesMissions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilitéAtouts : expérience en tant que...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.****Mission:- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer des rendez-vous et des plannings,- Gérer des commandes matérielles- Préparer les consultations des médecins.**Profil:- Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère de la Culture - Département ministériel**Missions**:- Assister le coordinateur général dans la gestion et l'organisation administrative de la direction;- Traiter le courrier physique et électronique;- Gérer l'agenda et les rendez-vous du coordinateur général;- Assurer l'accueil des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Bureau de gestion des avoirs (BGA)**Missions**:- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;- Préparation des réunions;- Tenue des dossiers thématiques de la direction;- Gestion administrative du courrier entrant et sortant;- Rédaction de courriers,...
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Secrétaire Médicale CDI
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.Mission: Assurer l'accueil physique et téléphonique,Gérer des rendez-vous et des plannings,Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins.Profil : Vous disposez d'un diplôme en tant que secrétaire.Une expérience...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinCabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI**Mission: assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins.**Une expérience professionnelle comme secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un**secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**:**à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenirPrésence obligatoire tous les jours de la semaine**Mission**Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat et de...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accueil téléphonique,- la réception clients,- la gestion des commandes de fournitures,En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Secrétariat de direction;- Coordination de l'administration de l'établissement scolaire;- Gestion des ressources humaines;- Gestion des absences et remplacement du personnel enseignant;- Gestion du Fichier élèves;- Assistance de la direction dans l'organisation des...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)**Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)Durée du contrat 12 à 14 mois**Votre profil**:Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et...
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Secrétaire Médicale Expérimentée
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...