Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Culture - Département ministériel
**Missions**:
- Assister le coordinateur général dans la gestion et l'organisation administrative de la direction;
- Traiter le courrier physique et électronique;
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du coordinateur général;
- Assurer l'accueil des interlocuteurs;
- Préparer les réunions;
- Rédiger les comptes rendus;
- Organiser les déplacements;
- Préparer des dossiers, courriers, notes et mémos pour le coordinateur général;
- Communiquer avec les services du ministère;
- Tenir les archives physiques et électroniques de la direction;
- Remplacement des congés au sein du secrétariat ministériel.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Être bien organisé/e et savoir planifier;
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse;
- Savoir bien utiliser les logiciels de MS-Office.
**Compétences comportementales**
- Être fiable et discret/discrète;
- Être disponible et flexible;
- Avoir un bon relationnel et le contact facile;
- Savoir travailler avec rigueur et rapidité;
- Bonne résilience au stress;
- Avoir le sens des responsabilités.
**Atouts**
- Avoir acquis de l'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction;
- S'intéresser à la culture.
**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor en assistanat de direction ou en gestion ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Secrétaire de direction (H/F)**:**Langues parlées : FR + EN****Diplômes**:- Le Bac pro Gestion-Administration- Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire généralAssurer administratif de l entrepriseCourrierFacturationTenue des comptes salaireEctFormation dans l entrepriseType d'emploi : Temps plein, Durée indéterminéeSalaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une:**Secrétaire comptable**:En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accuei1 téléphonique,- la...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps pleinCabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigéesMissions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilitéAtouts : expérience en tant que...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.****Mission:- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer des rendez-vous et des plannings,- Gérer des commandes matérielles- Préparer les consultations des médecins.**Profil:- Vous disposez d'un diplôme en tant que...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Bureau de gestion des avoirs (BGA)**Missions**:- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;- Préparation des réunions;- Tenue des dossiers thématiques de la direction;- Gestion administrative du courrier entrant et sortant;- Rédaction de courriers,...
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Secrétaire Médicale CDI
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinLe Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.Mission: Assurer l'accueil physique et téléphonique,Gérer des rendez-vous et des plannings,Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins.Profil : Vous disposez d'un diplôme en tant que secrétaire.Une expérience...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Administration des transports publics**Missions**:- Organisation et gestion de l'agenda et de l'accueil téléphonique pour les membres de la direction;- Préparation de réunions;- Tenue des dossiers thématiques de la direction;- Gestion administrative du courrier entrant et sortant en collaboration avec le...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps pleinCabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI**Mission: assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins.**Une expérience professionnelle comme secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un**secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**:**à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenirPrésence obligatoire tous les jours de la semaine**Mission**Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat et de...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accueil téléphonique,- la réception clients,- la gestion des commandes de fournitures,En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Secrétariat de direction;- Coordination de l'administration de l'établissement scolaire;- Gestion des ressources humaines;- Gestion des absences et remplacement du personnel enseignant;- Gestion du Fichier élèves;- Assistance de la direction dans l'organisation des...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)**Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)Durée du contrat 12 à 14 mois**Votre profil**:Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et...
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Secrétaire Médicale Expérimentée
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...