Senior Administrative Officer

il y a 2 semaines


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg BENU Village Esch Temps plein

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ABOUT BENU:

BENU implements the first regional ecovillage: the BENU VILLAGE. A project within the framework of the socio-ecological circular economy. All UpCycling. All local. All socially responsible. All ecologically excellent. All BENU.

ABOUT THE POSITION:

As a
senior administrative officer, you have proven experience in independently writing simple and complex project proposals.

Other tasks include welcoming and maintaining contacts with clients and partners, including auditors and administrations, as well as conducting and documenting research.

You will also be responsible for all BENU administrative transactions, including invoices and reminders. You will also prepare offers and quotations for internal needs, and you will write letters and texts. You will also be responsible for the confidential management of the payroll and employee files.
- has a university degree (at least bachelor's degree) and at least five years of relevant work experience,
- has a strong basic knowledge and experience in accounting,
- has a good command of spreadsheets, including network analysis and formulas,
- has a strong sense of responsibility, reliability, confidentiality and organisation
- has an excellent knowledge of standard office communication tools
- has a friendly attitude on the telephone and with customers,
- reliable handling of figures and error-free writing are indispensable qualities,
- proficiency in the MAC environment is an asset,

  • French is required (level C). German, Luxembourgish, English and any other spoken or written language is an asset.
Are you interested?
  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg RCDevs Security Temps plein

    RCDevs Security is an award winning software company with a growing reputation in the area of Enterprise security, Multi-Factor Authentication and Electronic Signatures. We are committed to delivering exceptional service and value to our clients, and our Sales Department plays a very important role in achieving this goal. We are currently seeking a proactive...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet d'Expertise-Comptable digitalisé basé à Capellen et spécialisé dans l'accompagnement des dirigeants de TPE -PME dans les conseils stratégiques et l'efficacité opérationnelle un(e):**Corporate & Administrative officer (M/F)****_Notre client vous offre :_**Un environnement de travail à taille humaine ou la confiance,...

  • Aml Officer Senior

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une compagnie d'assurance basée à Luxembourg, un(e):**AML Officer senior (M/F)****Mission**:- Garantir la qualité du traitement des dossiers en appliquant les procédures internes en matière LCB/FT ;- Respecter le principe de confidentialité et de l'obligation du secret professionnel (déclaration de...

  • Senior HR Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Cimalux S.A. Temps plein

    Notre entreprise CIMALUX est le plus grand producteur de ciment de la région Saar-Lor-Lux. Avec ses 160 employés, Cimalux réalise un chiffre d'affaires annuel de 100 millions d'euros. Nous faisons partie du groupe italien Buzzi, une entreprise leader sur le marché mondial des matériaux de construction. Pour notre site à Esch nous recherchons un(e):...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Skillfinder S.a. Temps plein

    Would you like to be part of one of the largest banks in Luxembourg? Are you well versed in mainstream funds? Are you keen to support domiciliation and CoSec activities for a portfolio of clients?This is the role for youI want to speak to YOU if you:have 5+ years' experience in the Luxembourg Funds area- have good knowledge of Luxembourg Investment Fund...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Le Servior cherche à recruter un(e):**Employé administratif avec DAP (M/F) / Contrat déterminé / Temps partiel**Etablissement: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues SudTâches - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche**Employé administratif avec DAP (M/F)**:Référence du poste: EBC-23-11-A6001-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Repas sur Roues Sud**Tâches** - Le poste est un CDI de 30 hrs/sem - Organiser le suivi administratif des commandes, des livraisons et de la facturation du service repas sur roues - Accueil téléphonique -...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Action Intérim S.A. Temps plein

    Assister le service comptabilité et ponctuellement le service achat- Vérification des factures et de l'administratif- intérim (entre 5 à 6 mois) pour une embauche à la clef- horaire 8h-12h / 13h30-17h30- Ouvert à un temps partiel 80%- BAC +2 en comptabilité/administratif- Connaitre les régles de base de la comptabilité- Sens de l'écoute et de la...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F à temps partiel**horaires 08h-12h du lundi au vendredi- Missions :_- Gestion administrative et suivi des dossiers...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche**Employé administratif avec DAP (M/F)**:Référence du poste: EBC-23-11-A2004-IN **Etablissement**: Esch-sur-Alzette / SERVIOR Op der Léier**Exigences** - Détenteur d'un DAP ou équivalent - Maîtrise de l'outil informatique et de l'environnement Windows (MS Office) - Maîtrise impérative des langues luxembourgeoise, allemande et...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...

  • Administrative Assistant 50 %

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...

  • Administrative Assistant 50 %

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

    **L'administration communale de la Ville d'Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du Secrétariat général, un fonctionnaire appartenant à la catégorie A, groupe de traitement A1, sous-groupe administratif.****Conditions d'admissibilité**:- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé...

  • Relationship Officer

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CACEIS Bank Luxembourg Branch Temps plein

    Au sein du département Private Equity & Real Estate Solutions (« PERES »), vous intégrerez le pôle Relationship Management en charge de la gestion de nos clients alternatifs.Ce département au sein de CACEIS Bank, Luxembourg Branch a pour objectif de servir ses clients dans les fonctions de banquier dépositaire et administration centrale. Les clients...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...