Luxembourg - Assistant
il y a 2 semaines
Context
CBRE is looking for a motivated Assistant (fulltime) to help with the organization and running of the daily administrative operations.
Your Mission
Your responsibilities will include
- Organize department and assist colleagues in different ways:
- Revise mandates, lease agreements, and other contractual documents
- Dispatch incoming leads
- Compile and send out marketing reports to the landlords, redaction, and publishing of Internet ads
- Prepare PowerPoint (or other) presentations
- Support the office manager by performing receptionist duties when needed (reception of visitors and clients, answering the phone (general line))
- Database management (Efficy and Propertyweb) : keeping our department's CRM system up to date by proactively contacting our investor clients
- Update the fee pipeline and request invoices to finance and transmit to the landlords
Your profile
- You have experiences as a backoffice assistant, office/commercial assistant or in another relevant administrative role
- You have proficiency with MS Office
- You are fluent in French and English; German would be a serious advantage
Your skills
- You are diligent with a "cando" and problemsolving attitude
- You have excellent written and verbal communication skills
- You have excellent organizational and time management skills
- You have thorough understanding of office management procedures
We offer
- A great working atmosphere within a dynamic team in the world's largest real estate company
- Permanent fulltime contract with a competitive remuneration package
About us
CBRE is the world's largest commercial real estate services firm and a major player in Luxembourg.
We provide fully integrated, tailor-made asset and property services based on our local expertise and global network.
Therefore, we advise corporates, property owners, investors and on every aspect of their property strategy and assist them in developing, buying, selling, financing, leasing, valuing, and managing their assets.
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager dans le cadre de son département « Logement pour l'inclusion sociale » pour son projet « Housing first femmes » conventionné avec le Ministère de la Famille, de l'Intégration et de la Grande Région un**assistant social (M/F/x) Réf L.I.S. - AS**:**à raison de 40 heures/semaine à durée...
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Engagement Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg KPMG Luxembourg Temps pleinKPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...
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Corporate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps pleinOrganisation and department descriptionOur client is a FinTech created in 2013, the company has now 230 employees over 5 countries. It is through rigor and excellence that the company makes every effort to find the best solution for their clients. Facing a constant growth SELECT Luxembourg has been mandated to recruit a Corporate Assistant (M/F).Job...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Executive assistant M/W
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAre you looking for an Executive Assistant position ?Our client, a private Equity investment company, is looking for an Executive Assistant. They offer a truly diverse and collaborative environment. Their Luxembourg office boasts a very international team, with different nationalities represented, while preserving a warm and respectful atmosphere. Thanks to...
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Executive assistant M/W
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAre you looking for an Executive Assistant position ?Our client, a private Equity investment company, is looking for an Executive Assistant. They offer a truly diverse and collaborative environment. Their Luxembourg office boasts a very international team, with different nationalities represented, while preserving a warm and respectful atmosphere. Thanks to...
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Assistant Pricing
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Assistant Pricing & Promotion Junior H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un...
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Sales Assistant Calzedonia Luxembourg
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Calzedonia Holding Spa Temps pleinFondé en 1986, le groupe Calzedonia est basé à Vérone en Italie. Il est composé des marques Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri, Intimissimi Uomo et Atelier Emé. Le groupe Calzedonia est un réseau international de plus de 5.000 magasins dans plus de 55 pays et notamment dans de grandes villes comme Milan, Paris, Londres, Barcelone, Moscou,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...
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Assistant Store Manager Luxembourg Grand Rue 1
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Esprit Temps pleinVous avez l'esprit fashion et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui vous inspire ? Esprit valorise la diversité et la contribution de chacun au développement de la marque en offrant un cadre agréable de travail. Esprit accorde une attention maximale au choix des matières, aux coupes ainsi qu'à une qualité parfaite, conformément à notre promesse...
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Assistants Sociaux
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour un de ses foyers pour mineurs non accompagnés (MNA)situé Nord du Luxembourg des**assistants sociaux (M/F/x)**:**Réf INS - MNA**:pour une durée déterminée et indéterminée à raison de 20h à 40h/semaine.Horaires de travail irréguliers à définir (jours, nuits, week-ends et fériés)Disponibilité...
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Real Estate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre département Real Estate qui serait heureux d'accueillir:**REAL ESTATE Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Assistant Store Manager Luxembourg Grand Rue 1
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Esprit Temps pleinYou're whip-smart and know that in today's world, a job is more than a job - it's about working in a field that inspires you. We value diversity and each individual's unique contribution that makes Esprit a fantastic brand - and place to work. Join the Esprit Family and be part of an international lifestyle company where you can make a positive impact in the...
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1 Assistant Social
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager dans le cadre de son département "Urgence", conventionné avec le Ministère de la Famille, de l'Intégration et de la Grande Région**1 assistant social (M/F/x) - Réf URG - AS**:40 heures par semaine CDD pour une durée de 10 à 12 mois (Remplacement congé maternité - parental)**Mission**:- [nbsp]Organiser et...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.MissionGérer la correspondance des responsables avec différentes entitésAssurer l'information des clientsRéceptionner et transférer des appels téléphoniquesGérer le courrier...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour les Foyers pour demandeurs de protection temporaire**un assistant social (M/F/d) pour le foyer à Luxembourg-Dommeldange et Foetz**:Réf FOY - AS40 heures/semaine en CDIDisponibilité immédiate / à convenir**Mission**Assurer un accueil et un accompagnement social de qualité aux personnes hébergées dans le...
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Assistant AML/KYC
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg :AML / KYC Assistant (M/W/X)Votre rôle :Basé(e) à Luxembourg, le/la AML/KYC Assistant reporte au Head of Legal et Ressources Humaines d'Immobel Luxembourg.Dans ce rôle, vous serez principalement en charge de la vérification de la complétude des dossiers AML/KYC des clients et de l'analyse de...
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Assistants Sociaux
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour les Foyers pour demandeurs de protection internationale**des assistants sociaux (M/F/x) pour les Régions Sud-Centre - Réf FOY - AS**:40 heures/semaineCDD de 12 mois avec possibilité de déboucher sur un CDIDisponibilité immédiate / à convenir**Mission**Assurer un accueil et un accompagnement social de...
