Un secrétaire technique

il y a 1 mois

Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:


un secrétaire technique (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 – sous-groupe technique » de l’employé communal.


Les candidats être détenteur d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.


Conditions d'admissibilité :

  • être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
  • faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • être détenteur d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales. 


Missions et tâches :

  • Gestion du calendrier des techniciens et autres intervenants dans le domaine technique pour
  • Etablissement d'états des lieux avec les locatairesMesurages des logements
  • Visites préliminaires avant et après location avec le Service Bâtiments
  • Visites pour la constatation des doléances des locataires sur place
  • Visites pour procéder aux réparations
  • Visites pour clarification origines consommation douteuse eau-gaz-électricité
  • Visites annuelles pour contrôle logements
  • Traitement des appels téléphoniques et courriels des locataires ayant des doléances au niveau technique de leur logement 
  • Traitement des contacts locataires pour la fixation des RDV’s pour les visites d’entreprises, avec les techniciens du Service Bâtiments, du Service Architecte-Maintenance et du Service Logement et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
  • Organisation des visites annuelles des logements
  • Demande de feedback aux locataires au sujet des travaux réalisés (sociétés, bâtiments, maintenance)
  • Préparation de la fiche de travail, feuille de régie pour technicien avant intervention et suivi
  • Collaboration avec les Services Architecte-Maintenance, Bâtiments et Logement 
  • Interlocuteur entre locataires et les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments (échanges téléphoniques, mails, et visites au bureau des techniciens de 2 Services 
  • Participation active aux réunions hebdomadaires avec les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments
  • Elaboration et suivi journalier des avis détaillés des problèmes techniques au programme SAP à charge des Services Architecte-Maintenance ou Bâtiments
  • Gestion financière
  • Demande de devis pour travaux techniques exécutés par des prestataires externes et gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
  • Demande de devis et établissement des bons de commande pour mazout, pellets et sel adoucisseurs
  • Contrôle et validation des factures relatives aux travaux techniques gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
  • Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures
  • Transmission des factures et feuille de régie à charge du locataire á la comptabilité du service pour imputation sur le décompte annuel des locataires
  • Réunions d'équipe internes au Service Logement
  • Participation active à la réunion de concertation 2-3x/semaine du département technique
  • Divers
  • Gestion du livre des clés (en cas d'absence du titulaire du poste)
  • Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Logement


Profil

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit disposer des compétences suivantes :

  • sens des responsabilités développé ;
  • esprit d’organisation et de coordination développé ;
  • esprit d’initiative ;
  • bonnes facultés de communication ;
  • faculté de travail en équipe.


L'aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible sur notre site. Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature pour le vendredi, 7 juin 2024 au plus tard.

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    A+P kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l'équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l'industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons:**SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**:Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique:**Votre mission**- Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    a+p kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l'équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l'industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons:**SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**:Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique**Votre mission**- Vous rédigerez...

  • Un Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:**un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1 - sous-groupe technique » de l'employé communal.**Conditions...

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    il y a 1 mois

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...

  • 1 Secrétaire Administratif(/ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 40h/sem**:CDD (jusqu'au 29 février 2024), pour entrée immédiateDans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(/ve).Il/elle rejoindra une équipe jeune et dynamique dans un environnement en pleine évolution.**Missions**:-...