Un secrétaire technique

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:

un secrétaire technique (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1 – sous-groupe technique » de l'employé communal.

Les candidats être détenteur d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d'un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.

Conditions d'admissibilité :

  • être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
  • faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • être détenteur d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d'un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.

Missions et tâches :

  • Gestion du calendrier des techniciens et autres intervenants dans le domaine technique pour
  • Etablissement d'états des lieux avec les locatairesMesurages des logements
  • Visites préliminaires avant et après location avec le Service Bâtiments
  • Visites pour la constatation des doléances des locataires sur place
  • Visites pour procéder aux réparations
  • Visites pour clarification origines consommation douteuse eau-gaz-électricité
  • Visites annuelles pour contrôle logements
  • Traitement des appels téléphoniques et courriels des locataires ayant des doléances au niveau technique de leur logement
  • Traitement des contacts locataires pour la fixation des RDV's pour les visites d'entreprises, avec les techniciens du Service Bâtiments, du Service Architecte-Maintenance et du Service Logement et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
  • Organisation des visites annuelles des logements
  • Demande de feedback aux locataires au sujet des travaux réalisés (sociétés, bâtiments, maintenance)
  • Préparation de la fiche de travail, feuille de régie pour technicien avant intervention et suivi
  • Collaboration avec les Services Architecte-Maintenance, Bâtiments et Logement
  • Interlocuteur entre locataires et les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments (échanges téléphoniques, mails, et visites au bureau des techniciens de 2 Services
  • Participation active aux réunions hebdomadaires avec les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments
  • Elaboration et suivi journalier des avis détaillés des problèmes techniques au programme SAP à charge des Services Architecte-Maintenance ou Bâtiments
  • Gestion financière
  • Demande de devis pour travaux techniques exécutés par des prestataires externes et gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
  • Demande de devis et établissement des bons de commande pour mazout, pellets et sel adoucisseurs
  • Contrôle et validation des factures relatives aux travaux techniques gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
  • Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures
  • Transmission des factures et feuille de régie à charge du locataire á la comptabilité du service pour imputation sur le décompte annuel des locataires
  • Réunions d'équipe internes au Service Logement
  • Participation active à la réunion de concertation 2-3x/semaine du département technique
  • Divers
  • Gestion du livre des clés (en cas d'absence du titulaire du poste)
  • Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Logement

Profil

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit disposer des compétences suivantes :

  • sens des responsabilités développé ;
  • esprit d'organisation et de coordination développé ;
  • esprit d'initiative ;
  • bonnes facultés de communication ;
  • faculté de travail en équipe.

L'aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible sur notre site. Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature pour le vendredi, 7 juin 2024 au plus tard.

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    A+P kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l'équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l'industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons:**SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**:Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique:**Votre mission**- Vous...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    a+p kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l'équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l'industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons:**SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**:Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique**Votre mission**- Vous rédigerez...

  • Un Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:**un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1 - sous-groupe technique » de l'employé communal.**Conditions...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...

  • 1 Secrétaire Administratif(/ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 40h/sem**:CDD (jusqu'au 29 février 2024), pour entrée immédiateDans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(/ve).Il/elle rejoindra une équipe jeune et dynamique dans un environnement en pleine évolution.**Missions**:-...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GO RH Temps plein

    Notre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des contributions directes**Missions**:- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l'Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Gérer le courrier postal et...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • 1 Secrétaire Soumission

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l'équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Secrétaire soumission (f/m)**Votre mission**:- Demande des prix- Organisation des rendez-vous...