1 Secrétaire Administratif(/ve)

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein
Caritas Jeunes et Familles recherche

**1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 40h/sem**:
CDD (jusqu'au 29 février 2024), pour entrée immédiate

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(/ve).

Il/elle rejoindra une équipe jeune et dynamique dans un environnement en pleine évolution.

**Missions**:

- Contribuer à la gestion et à l'organisation des activités courantes du département administratif,
- Prendre en charge de façon autonome la mise à jour et le suivi de divers dossiers administratifs,
- Assurer la réception, le traitement des appels, des correspondances et mailings,
- Collaborer au fonctionnement optimal et efficace des différents départements de l'Association,
- Participer à l'élaboration du planning de l'équipe technique (priorisation et suivi),
- Demandes de devis et suivi des prestations/livraisons.

**Profil**:

- Vous êtes détenteur d'un diplôme de fin d'études secondaires,
- Vous maîtrisez la langue française (la connaissance du luxembourgeois est un réel atout),
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles,
- Vous justifiez d'au moins 3 ans en tant que secrétaire administratif(ve),
- Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique MS-Office,
- Vous êtes disponible et avez le sens des priorités,
- Vous disposez d'une capacité à travailler en équipe,
- Vous faites preuve de rigueur, organisation, flexibilité, et d'autonomie,
- Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Opérant au sein d'un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous vous offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum).

Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus

Un extrait du casier judiciaire (bulletins n°3, 4 et 5) sera demandé en cas d'embauche.

  • Luxembourg, Luxembourg Kirsch le boucher Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F)**Vos missions**:- Réception téléphonique- Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable,- Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...),- Effectuer les relances clients,- Assister dans les tâches administratives et comptables...


  • Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • 1 Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:*****1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité****Votre mission**:- Mise en place des procédures organisationnelles du service- Préparation et suivi des soumissions- Demande des prix- Organisation et suivi des rendez-vous clients- Facturation- Divers travaux...

  • 1 Secrétaire Soumission

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l'équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Secrétaire soumission (f/m)**Votre mission**:- Demande des prix- Organisation des rendez-vous...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...


  • Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de...


  • Luxembourg, Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l'ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche**un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire**- United Instruments of Lucilin, l'ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s'agrandit et recherche un.e pour pour rejoindre son équipe et l'accompagner...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GO RH Temps plein

    Notre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE (M/F)**:**Votre environnement de travail**La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l'extension La-le futur-e responsable administratif-ve occupera un poste à responsabilité...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATIONPoste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)"Mode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre adm974Infos société Bureau d'Ingénieurs-ConseilsIntitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f)Lieu Luxembourg-ville- Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)**La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie.Salaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute:**D **es secrétaires médicales (H/F)- CDIPoste basé en centre de prélèvementNous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **.Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et Béreldange...


  • Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg:**1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)****CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)****Taches principales**:**Accueil**:- Accueil physique des clients et fournisseurs- Gestion du standard téléphonique- Prise de rendez-vous- Gestion des réclamations-...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...


  • Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg, Luxembourg Agrolux Intérim Temps plein

    24 avril 2024Agrolux intérim SA, spécialisé dans l'industrie, membre du groupe RAS intérim comprenant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients:**Un/Une Assistant(e) Administratif(ive)**:- Vos Responsabilités :_- Soutenir l'équipe avec l'utilisation de Excel et Word- Gérer les appels téléphoniques des clients(en...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients, une...