Secrétaire Médicale(E)

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein
**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:
Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein

**Mission**:
Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l'élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l'information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

**La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l'équipe des polyvalents**:
L'équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l'ensemble de leurs tâches (organisation des rv, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.). La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d'avoir une réelle valeur ajoutée dans l'appui apporté.

C'est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s'adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d'un jour à l'autre, ou même dans la journée).

**Tâches principales**:

- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l'évolution de l'exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

**Profil recherché:
- Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
- Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel,
- Connaissances linguistiques à l'oral : français, luxembourgeois, allemand.
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
- Aptitudes particulières et qualités personnelles:

- Sens de l'accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des responsabilités et de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie et proactivité.
- Esprit d'équipe.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
- Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.

**Horaires **Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l'horaire de la personne remplacée. Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h. Avec 1h de pause : 8h-17h. En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30

Horaires variables en fonction des besoins du service.

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.****Mission:- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Gérer des rendez-vous et des plannings,- Gérer des commandes matérielles- Préparer les consultations des médecins.**Profil:- Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI**Mission: assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins.**Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Médicale CDI

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.Mission: Assurer l'accueil physique et téléphonique,Gérer des rendez-vous et des plannings,Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins.Profil : Vous disposez d'un diplôme en tant que secrétaire.Une expérience...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps pleinMission : Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il est chargé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute:**D **es secrétaires médicales (H/F)- CDIPoste basé en centre de prélèvementNous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **.Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et Béreldange...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute:**Une **secrétaire médicale (H/F)- CDIPoste basé en centre de prélèvementNous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Redange, Steinfort, Ettelbruck et Mersch (zone nord du Luxembourg)Vos responsabilités:- Vous êtes l'ambassadeur du laboratoire et participez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Healthcare & Therapy**External Reference**- A1H6M000007KABRQAU**Location**- Luxembourg**Client Description**:Nous recherchons pour un cabinet dentaire à Echternach, un/une Secrétaire Médicale - Assistant(e) Dentaire. Le contrat est à pourvoir à temps partiel en 30-32h.**Responsibilities**:- Mise à jour les...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)**Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement.Votre mission:- Assurer principalement l'accueil physique et téléphonique des patients- Gérer l'agenda de 7 médecins au cabinet et à l'hôpital- Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan, dactylographie,)Votre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Karoline Hassdenteufel Temps plein

    **Secrétaire médicale / Sprechstundenhilfe / Teilzeit**:Wir suchen zur Ergänzung unseres deutschsprachigen Teams zwei Secrétaires médicales / Sprechstundenhilfen in Teilzeit für unsere gynäkologische Praxis auf dem Kirchberg / Luxemburg.Eine Stelle besetzen wir ab sofort, eine zweite Stelle wird ab dem 15. Februar 2024 besetzt.**IHRE AUFGABEN**-...

  • Cherche Secretaire Medicale/dentaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Cabinet dentaire Neuens-Vazzana Temps plein

    CHERCHE **SECRETAIRE MEDICALE **POUR CABINET DENTAIRENous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale (dentaire), avec expérience, pour renforcer notre équipe.Le poste vacant est disponible mi Juin, pour un contrat CDI de 25-30h/semaine.Les langues parlées nécessaires sont le luxembourgeois, français,anglais. Toute autre langue est un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps plein

    Cabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigéesMissions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilitéAtouts : expérience en tant que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Temp**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007JXZWQAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une institution publique experte dans le secteur de la santé, recherche un secrétaire dédié à la rédaction de rapports médicaux. L'offre est un contrat...