Assistant Coordination Administrative et Office F/H

il y a 4 semaines


Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.
 

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

Vos principales responsabilités comprendront :

  • Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.
  • Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.
  • Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.
  • Fournir un soutien pour les événements internes et externes. 

Profil Recherché :

  • Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.
  • Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Si vous correspondez au profil décrit ci-dessus et que vous souhaitez postuler, n'hésitez pas à soumettre votre candidature. Celle-ci sera traitée dans la plus grande confidentialité.

  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).** **Les prérequis pour le poste sont les suivants**: Poste à temps plein. Bonne...


  • Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein

    **Assistant administratif et comptable (H/F)** DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d’automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. **VOS MISSIONS**: - Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    4UR Business est une société qui gère un centre d’affaires et preste des services d’assistance administrative aux entreprises. Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) administratif polyvalent H/F** **Missions**: - Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation) - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • HR Coordination Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Manpower Temps plein

    15/04/2024 **Location**: LUXEMBOURG **Type**: Temporary Job #8967 Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: HR Coordination Assistant (M/W/X) **Purpose**: Executing administrative tasks to support the activities of the HR Coordination division, achieving a good balance between quality of service and speed of...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg Kirchberg un(e) assistant(e) administratif (H/F) à mi temps 50% (4h/jour) - Saisir les données dans l’outil informatique - Support administratif à la greffière - Maitrise et utilisation du pack Office - Enregistrer les documents (compléter des listes et scanner des documents) - Mettre à...


  • Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...


  • Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg Kirchberg un(e) assistant(e) administratif (H/F) à mi temps 50% (4h/jour)- Saisir les données dans l'outil informatique- Support administratif à la greffière- Maitrise et utilisation du pack Office- Enregistrer les documents (compléter des listes et scanner des documents)- Mettre à jour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...