Emplois de administrative services coordinator – Luxembourg

DescriptionInternal title: Associate Administrative Assistant Location: LuxembourgMonday to Friday (40 hours per week)HybridThe salary range for this specific role is between €45,000 to €50,000 gross per year. The final salary will be determined based on relevant skills, experience, and role scope, in line with our objective and gender-neutral...

IFS Operations & Funding Support Coordinator (m/f/x) CDD, full-time, ref: IFSO2026 Service: Innovation & Funding Support Hierarchical Superior: Director - Innovation and Funding Support About Luxinnovation Luxinnovation is Luxembourg's national innovation agency. As a semi-public institution set up as an Economic Interest Group (GIE), we empower companies...

Contexte de la mission Dans le cadre de projets d'évolution, de modernisation et de sécurisation de ses infrastructures IT, notre client recherche un Technical Coordinator Senior, disposant d'une solide expertise technique sur les environnements Microsoft Windows Server. Le consultant interviendra à la fois sur des activités de coordination technique, de...

Paperjam, fondé en 1994 par Mike Koedinger, est devenu le média et plateforme business indépendant le plus influent du Luxembourg. Au-delà du journalisme économique, financier et politique de référence, Paperjam joue un rôle de catalyseur pour l’innovation, la communauté et le développement du pays. Ses principales activités : • Paperjam News...

About the RoleWe are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring.Key Responsibilities• Provide administrative and secretarial assistance to the team;• Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

Position: Administrative Assistant & Accounts Payable Officer Type: Part-time 2 days / week ( 16H ) / Thursday Friday / CDD 2 years (with possibility for full time CDI after 2 years) Starting Date : 02.01.2027 Ending date : 31.12.2028 Please note that only applications including a motivation letter will be considered. The Role: Reception: • Serve as the...

About The Role We are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring. Key Responsibilities • Provide administrative and secretarial assistance to the team; • Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

East Capital Asset Management S. A. DescriptionThe role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting...

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions...

Company Description C2 PHARMA is a global leader in ophthalmic active pharmaceutical ingredients (APIs). Founded in 2014 and headquartered in Cork, Ireland, We are looking for a highly organized, proactive, and detail oriented Administratie Assistant to join our team in Luxembourg. This is a versatile position providing administrative and operational...

Description The role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting teams, preparing and filing corporate documents with the...

Nous sommes aujourd'hui l'un des plus grands employeurs du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés et employées, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous...

Nous sommes aujourd’hui l'un des plus grands employeurs du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés et employées, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous...

Logistics Coordinator - Temporary Assignment (m/f/d) Are you looking to join a world-class manufacturing organization? At Husky TechnologiesTM, we strive to be the best with a strong foundation built on innovation, collaboration and a unique culture with great people. If you are attracted to bold goals, believe in uncompromising honesty, support mutual...

Internal title: Manager of Client Legal Location: Luxembourg Job type: Permanent, Hybrid, 3 days per week in the office Hours: Full-time, 40h/week The salary range for this specific role will be € 80.000 – € 90.000 gross per year. The final salary will be determined based on relevant skills, experience, and role scope, in line with our objective and...

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns? Wir sind nicht perfekt und wir denken auch nicht, dass es perfekte Menschen gibt. Aber wir versuchen, jeden Tag noch ein wenig besser zu werden. Und wenn Du das für Dich selbst auch so hältst – dann möchten wir Dich kennenlernen! Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen zu werden, für die wir...

Rejoignez notre équipe et construisez avec nous l'histoire de votre réussite personnelle! Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et êtes intéressé(e) par des opportunités de carrière attrayantes avec des perspectives à long terme et de bonnes possibilités d'évolution ? Merbag S.A., votre partenaire Mercedes-Benz au Luxembourg, est une...

Job Description Client Legal Administrator Business Unit: GFS: SPV Management Location: Luxembourg Job type: Permanent, Hybrid, 3 days per week in the office Hours: Full-time, 40h/week The salary range for this specific role will be € 50.000 – € 60.000 gross per year. The final salary will be determined based on relevant skills, experience, and role...

Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg , qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Service national des Activités de Proximité (Propper Doheem) , nous recherchons un Cadre Infirmier...

Mission Au sein de la CSSF, le service " Innovation, Payments, Market Infrastructures and Governance " est en charge (i) de tâches de surveillance liées aux infrastructures de marchés, aux services de paiement et aux crypto-actifs, et (ii) de tâches liées à des aspects transversaux en matière d'innovation, de gouvernance et de rémunération dans le...