administrative assistant

Today, we are currently recruiting an IT Department - Administrative Assistant. Internal applications are open until 06/04/2026 - 17h00. Before applying, please read the job description available below. NB: the entire process of internal application is managed by Skeeled. ATTENTION: you must respect the internal recruitment process to be considered....

PM-International is one of Europe's leading companies in the area of health, fitness and beauty sector.We are currently number #5 in the DSN Global 100 ranking, making us of the world's leading companies in our industry. For more than 33 years, we have set up the highest standards to develop, manufacture and distribute our premium FitLine products – and...

Etude d'huissier de justice à Diekirch cherche à pourvoir pour entrée immédiate un poste d'assistant(e) administratif (CDD : 4 mois ), temps plein (35-40 h/s) Profil recherché : rigueur, exactitude, autonomie, polyvalence maîtrise irréprochable de la langue française à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues couramment parlé au...

Biling and administrative Assistant (2 years' experience) CM Law is looking for a Biling and Administrative Assistant to support its firm and participate in its continued growth. In this position, your typical day will see you working on a wide range of different tasks. Your main focus areas will be to: Ensure the smooth running of front-desk...

Administrative / HR / Operations Assistant for FRONTEX in based in Warsaw, Poland NTU International A/S is a leading international consulting firm providing programme management, technical assistance and advisory services to the European Union, international financial institutions and other international partners worldwide. For almost three decades, NTU has...

Junior Administrative Assistant (m/f) Fixed term contract (CDD) - Financial sector Location: Luxembourg Duration: 12 months (parental leave replacement) Start date: September 2026 The mission: In the scope of its activities, AMFIE opens account for private individuals, and has the duty to review and update these accounts on a regular basis. The role is...

Vous aimez quand tout est en ordre, quand chaque dossier avance et que rien ne passe entre les mailles du filet ? Nous cherchons une personne comme vous pour être le pilier administratif et corporate d'un portefeuille de sociétés, au sein d'une équipe à taille humaine où votre contribution se voit vraiment. Votre quotidien Piloter le suivi des...

DNG INTERIM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Vos missions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers intérimaires (contrats, DPAE, documents obligatoires) - Recrutement intérimaire - Suivi administratif clients et intérimaires - Reporting et tenue des tableaux de bord Profil recherché - 2 ans...

CDI | Temps plein (40h/semaine) | Lundi au vendredi de 7h à 16h | Présentiel (Munsbach) | À pourvoir dès que possible Tes missions sont réparties autour de 3 axes principaux : promis, tu ne t'ennuieras pas ! Secrétariat & administration Répondre aux appels téléphoniques. Gérer le courrier entrant. Rédiger des comptes rendus, notes...

BDO in Luxembourg is looking for a Junior Administrative Assistant that can speak German fluently. Who are we? BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with the expertise of...

Post No 2025_00704/ Ref. No LS136 JOB DESCRIPTION (See link to the full job description in the blue box) University degree (preferably in a logistics/transport field) or equivalent relevant professional experience. Good knowledge and experience of commercial air and surface transportation policies, procedures and operations, modern transportation methods...

Description du poste Nous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange. Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site : Gestion RH &...

Fiduciaire établie à Kehlen recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Nous proposons : CDI à mi-temps du lundi au vendredi, le matin, assurant un bon équilibre entre vie privée et professionnelle Poste administratif diversifié Contact direct avec la clientèle et la direction Parking gratuit à...

Afin de faire face à un surcroit temporaire de travail, nous recherchons un(e) Secrétaire, Assistant(e) administratif(ve) Contrat à durée déterminée (6 Mois) A compter du 1er Septembre 2026 MISSIONS : Accueillir les clients, tant en personne que par téléphone Assurer la gestion quotidienne du courrier (entrant et sortant) Tenir à...

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national de recherches archéologiques **Missions**: - Effectuer différentes tâches administratives afin d'assister les Services archéologiques de l'INRA dans l'organisation quotidienne des affaires courantes: - Assurer le secrétariat téléphonique ; - Fournir aux interlocuteurs externes...

Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent -Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat ...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi quicompte 36 collaborateurs et 3876 avocats inscrits...

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire trilingue polyvalent(e). Véritable point de contact de l’entreprise, vous assurez avant tout l’accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien des bureaux en apportant...

Description du posteNous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange.Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du site :Gestion RH &...

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Leasing Back-Office dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missionsAssurer la gestion administrative de nos clients majeurs et de nos partenaires de leasing.Réceptionner, vérifier et traiter les commandes de nos grands comptes ainsi que...