administrative assistant

CFL logistics, filiale du groupe CFL multimodal spécialisée dans les activités logistiques recrute un/une :                       Assistant Administratif Opérationnel / Assistante Administrative OpérationnelleDans le cadre d'une activité d'entreposage, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la chaine logistique de...

BDO Luxembourg is looking for an **Billing & Administrative Assistant**! **Who are we?** BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with the expertise of our global network...

DescriptionAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administrative Assistant (60%) to join our UniQue team.We're looking for a proactive and versatile Administrative Assistant to support the smooth day-to-day operation of our office. This is a varied role combining...

**About us** The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. **Your role** Administrative and Organization coordination - Act as a point of contact for internal and external stakeholders, liaise with central services and student associations - Provide guidance and support...

Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES « INTERNATIONAL AFFAIRS »** **1 INTERNATIONAL AFFAIRS ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **à temps plein et à durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des...

**Service line**: ATOZ Services **Contract type**: Permanent Contract (CDI) **Country**: Luxembourg **- About us** ATOZ Services is a high-end independent professional services firm offering a comprehensive and integrated range of corporate and management services to both local and global players. With a team of seasoned partners and hand-picked...

**About us** The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Socio-Environmental Systems strives to grow into an internationally recognised research hub for a sustainable and equitable world. Our goal is to help societies to transition to...

**Introduction**: Our client is a prestigious American law firm with an established presence in Luxembourg. As part of its continued development, the firm is seeking an Administrative Assistant to support lawyers and business teams in their day-to-day activities. This role offers the opportunity to join a professional, international and collaborative...

**Description** - Receive and process all correspondence from partners - Index and update client documentation in internal systems, ensuring data quality and traceability - Handle the tracking and resolution of standard complaints, ensuring prompt, accurate, and customer-focused responses - Identify potential issues and actively contribute to the continuous...

Vos tâches• Assurer le traitement quotidien du courrier entrant et sortant, y compris l'envoi de courriers recommandés.• Gérer le traitement numérique des factures et participer au suivi administratif de la facturation.• Réceptionner, contrôler et classer les documents nécessaires à la constitution des dossiers des candidats.• Rédiger...

**Assistant administratif (M/F) (réf. E00043701) (réf. F00043702) (réf. M00043703)** **- Missions** - Assister le Chef de Bureau Planification stratégique en matière de tâches administratives journalières; - Contribuer au suivi des dossiers de planification et de normalisation traités par le bureau; - Apporter un support administratif dans les...

co-labor est un acteur de l’économie sociale et solidaire présent sur le marché luxembourgeois depuis 1983 et comptant 250 employés. Notre mission principale consiste dans l’accompagnement, la formation et la réinsertion professionnelle de demandeurs d’emploi. Nous sommes actifs dans les domaines de la production et distribution alimentaire...

co-labor est un acteur de l’économie sociale et solidaire présent sur le marché luxembourgeois depuis 1983 et comptant 250 employés. Notre mission principale consiste dans l’accompagnement, la formation et la réinsertion professionnelle de demandeurs d’emploi. Nous sommes actifs dans les domaines de la production et distribution alimentaire...

**Secteur : Gasperich** **Contrat : Intérim avec perspective CDI** **AXIA INTERIM Rodange** recherche pour l’un de ses clients un(e): **Assistant administratif & achats H/F** Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative et achats ? Cette opportunité...

Today, we are currently recruiting an IT Department - Administrative Assistant. Internal applications are open until 06/04/2026 - 17h00. Before applying, please read the job description available below. NB: the entire process of internal application is managed by Skeeled. ATTENTION: you must respect the internal recruitment process to be considered....

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Digital Learning Hub est un service du MENJE dédié à la formation continue des adultes dans les domaines de la technologie et du numérique. Avec plus de 650 formations spécialisées, le Digital Learning Hub contribue activement au développement des compétences numériques au Luxembourg. Parmi son...

Are you looking to work within an European institution ? Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you, a Post in a multicultural team. We are currently looking for : Administrative assistant (M/F/D) Your mission : - Manage the dedicated mailboxes and incoming calls ; - Ensure the adequate dispatch and follow-up of the queries ; -...

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment. Nous offrons: - Un environnement technologique...

COOP-2605 **Votre mission**: - Assurer le traitement quotidien du courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de courriers recommandés. - Gérer le traitement numérique des factures et participer au suivi administratif de la facturation. - Rédiger les contrats de travail et les avenants à partir de modèles existants. - Contrôler et clôturer...

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