administrative assistant

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 150 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 500 collaborateurs...

Job description For more than two decades, Global Jet, a leading European Aircraft Management company, has been delivering excellence, reliability, and discretion to an exclusive international clientele, operating in a high‑end, dynamic, and safety‑driven aviation environment. The Engineering Department is in charge of developing and maintaining flight...

**La société** Acteur reconnu et leader sur le marché de l’assurance au Luxembourg, notre agence principale poursuit son développement et souhaite renforcer son équipe par le recrutement **d’un(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en ASSURANCES à plein temps ou partiel.** Rejoindre notre structure, c’est intégrer une entreprise dynamique, à...

We are hiring in our Luxembourg office for an administrative assistant to support our Office Manager in maintaining operational efficiency, supporting our senior leadership team and ensuring continuity in administrative and executive support functions. **How you'll spend your time...** - Run the office reception desk and welcoming visitors. - Help maintain...

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PM-International is one of Europe's leading companies in the area of health, fitness and beauty sector.We are currently number #5 in the DSN Global 100 ranking, making us of the world's leading companies in our industry. For more than 33 years, we have set up the highest standards to develop, manufacture and distribute our premium FitLine products – and...

Today, we are currently recruiting an IT Department - Administrative Assistant. Internal applications are open until 06/04/2026 - 17h00. Before applying, please read the job description available below. NB: the entire process of internal application is managed by Skeeled. ATTENTION: you must respect the internal recruitment process to be considered....

Divers tâches administrative ( rédaction d’offres clients, calcul de prix, support au service comptable) / (prise des appels téléphonique, facturation, réception des clients-fournisseurs) - Expérience débutante accepté. - Langue Francaise

**Description de l'entreprise**: Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. **Description du...

Vos tâches : · Accueil téléphonique des clients. · Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, mails, contrôle des pointages etc….) · Contact avec les fournisseurs. · Saisie et mise à jour des données. · Assistance administrative auprès des différents services. · Classement, archivage et suivi des dossiers...

Etude d'huissier de justice à Diekirch cherche à pourvoir pour entrée immédiate un poste d'assistant(e) administratif (CDD : 4 mois ), temps plein (35-40 h/s) Profil recherché : rigueur, exactitude, autonomie, polyvalence maîtrise irréprochable de la langue française à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues couramment parlé au...

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du département juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du...

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bâtiment h/f. Rattaché-e au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez le suivi administratif du département et soutenez les équipes Travaux. **Missions principales**: - Rédaction et gestion des courriers, mails et documents administratifs - Préparation des réunions...

Nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé au sud du Luxembourg, un(e): **Assistant administratif et commercial Fr/De (M/F)** **Votre rôle**: - Réceptionner et encoder les commandes dans le système IT - Assurer la communication avec le client (téléphone, mails), répondre à toutes ses questions concernant sa commande - Vérifier...

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Autorité de la concurrence **Missions**: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion de l’agenda des réunions; - Gestion du courrier et des signataires; - Assistance administrative aux unités organisationnelles; - Gestion de données; - Préparation de dossiers lors de réunions; - Gestion et...

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général **Missions**: - En tant que secrétaire au Secrétariat général, vous assurez entre autres les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques; -...

Administrative / HR / Operations Assistant for FRONTEX in based in Warsaw, Poland NTU International A/S is a leading international consulting firm providing programme management, technical assistance and advisory services to the European Union, international financial institutions and other international partners worldwide. For almost three decades, NTU has...

Biling and administrative Assistant (2 years' experience) CM Law is looking for a Biling and Administrative Assistant to support its firm and participate in its continued growth. In this position, your typical day will see you working on a wide range of different tasks. Your main focus areas will be to: Ensure the smooth running of front-desk...

Les responsabilités de l’assistante administrative peuvent comprendre: - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels - Gérer le classement et l’organisation des documents - Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire - Assurer le lien...

Elco S.A.- Ressources Humaines- 12 Zone Industrielle- L-8287 Kehlen**Vos tâches**: - Accueil téléphonique des clients. - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, mails, contrôle des pointages etc.) - Contact avec les fournisseurs. - Saisie et mise à jour des données. - Assistance administrative auprès des différents...