administrative assistant

Recherche assistant(e) administrative / secrétaire juridique pour entrée immédiate ou à convenir. le/la candidate doit avoir une bonne connaissance du Pack Office (Word, Outlook, Excel). La maitrise des langues anglaise et française est indispensable. Le luxembourgeois et l'allemand sont des atouts. Minimum 1 année d'expérience dans le domaine du...

Your missionFilling out, printing and distributing account opening forms properly and in timeGathering required information from our clientsMaintaining databases and spreadsheets Filing and updating of beneficial ownership details with the Register of Beneficial OwnersLiaising with the Legal, Accounting and Compliance departments within AVEGA GroupCreating...

Département : Compliance & Legal | Lieu : Luxembourg - Merl | Contrat : CDI | Demande N°20261 Vos tâches Gestion administrative et support au département juridique • Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département Compliance & Legal (classement des documents et dossiers, agendas, réunions, formations, déplacements, matériel, IT...

Cactus Cactus S.A. is Luxembourg's leading family-owned supermarket group, operating 60+ stores under the motto "Nëmmen dat Bescht" (Only the Best) and serving 450,000 customers weekly. Cactus est une entreprise familiale luxembourgeoise avec plus de 4.000 collaborateurs qui s’engage quotidiennement pour la meilleure satisfaction des clients. Leader du...

La fonction consiste à assurer une gestion précise, efficace et organisée des opérations liées à la facturation et aux tâches administratives du département administratif de Dussmann Lavador. Fonctions & Responsabilités : • Assurer la gestion administrative des contrats, offres, soumissions et dossiers clients. • Enregistrer, contrôler et...

Cactus est une entreprise familiale luxembourgeoise avec plus de 4.000 collaborateurs qui s’engage quotidiennement pour la meilleure satisfaction des clients. Leader du secteur de la Grande Distribution au Luxembourg avec plus de 25 magasins, nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e administratif·ve textile (H/F) pour renforcer nos...

Position: Administrative Assistant & Accounts Payable Officer Type: Part-time 2 days / week ( 16H ) / Thursday Friday / CDD 2 years (with possibility for full time CDI after 2 years) Starting Date : 02.01.2027 Ending date : 31.12.2028 Please note that only applications including a motivation letter will be considered. The Role: Reception: • Serve as the...

About the RoleWe are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring.Key Responsibilities• Provide administrative and secretarial assistance to the team;• Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

Cobelfret is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Switzerland, Singapore, Miami and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes . To support the smooth running of our financial and administrative operations, we are currently seeking a...

Post No P-10/ Ref. No 2026_00582 JOB DESCRIPTION (See link to the full job description in the blue box) • Higher vocational training in a relevant discipline with one year's post-related experience. Acceptable alternatives: secondary education and three years' post-related experience, or an equivalent education combined with an appropriate amount of...

East Capital Asset Management S. A. DescriptionThe role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting...

About The Role We are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring. Key Responsibilities • Provide administrative and secretarial assistance to the team; • Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

Informations générales• Groupe de traitement : B1 • Date limite de candidature : 27/10/2026 • Ministère : Ministère des Affaires intérieures • Administration/Organisme : Police grand-ducale • Lieu : Findel • Tâche : Tâche complète • Nombre de postes vacants : 1 • Type de contrat : CDI (employé), Changement d'administration,...

Company Description C2 PHARMA is a global leader in ophthalmic active pharmaceutical ingredients (APIs). Founded in 2014 and headquartered in Cork, Ireland, We are looking for a highly organized, proactive, and detail oriented Administratie Assistant to join our team in Luxembourg. This is a versatile position providing administrative and operational...

Description The role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting teams, preparing and filing corporate documents with the...

Vos tâches : · Accueil téléphonique des clients. · Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, mails, contrôle des pointages etc….) · Contact avec les fournisseurs. · Saisie et mise à jour des données. · Assistance administrative auprès des différents services. · Classement, archivage et suivi des dossiers...

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions...

L’ACA (ASSOCIATION DES COMPAGNIES D’ASSURANCES ET DE RÉASSURANCES DU GRAND-DUCHÉ DE LUXEMBOURG) recherche pour entrée immédiate ou à convenir (contrat à durée indéterminée) un/une : Assistant(e) de Direction (M/ F/ X) Description du poste L’Assistant(e) de Direction seconde l’Administrateur-Délégué et les membres du Comité de Direction...

Le rôle de l'Assistant social consiste à réaliser les enquêtes sociales des candidats-locataires et à produire une évaluation professionnelle, objective et documentée de leur situation familiale, sociale, économique et de logement, afin de contribuer à une attribution équitable et transparente des logements abordables conformément au cadre légal...

At ClearSpace, we believe in reusability, in affordability driving disruption, and that no progress is real unless it is sustainable. Our company was founded in 2018 out of the realization that in-orbit servicing and space debris removal are vital services for the future of space exploration and operations. Today ClearSpace has assembled an expert...