administrative assistant

Your missionAssist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated fundsAdministrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guestsPrepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc.Assist in the organization and...

CFL logistics, filiale du groupe CFL multimodal spécialisée dans les activités logistiques recrute un/une :                       Assistant Administratif Opérationnel / Assistante Administrative OpérationnelleDans le cadre d'une activité d'entreposage, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la chaine logistique de...

DescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryLocation: LuxembourgContract Type: PermanentWorking Model: Hybrid (3 days per week in the office)Working Hours: 9-6 Full-time (40 hours per week) The salary range for this specific role will be € 45.000 – € 55.000 gross per year.The final salary will be determined based on relevant skills,...

Line of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...

BDO in Luxembourg is looking for a Junior Administrative Assistant that can speak German fluently.Who are we?BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with the expertise of our...

La Maison Lucien Schweitzer recherche des collaborateurs passionnés. Le contexte La Maison Lucien Schweitzer est un acteur majeur de l'artisanat et de l'aménagement intérieur au Luxembourg depuis 1980. En 45 ans d'existence, l'entreprise de famille a su consolider son nom, soigner un savoir-faire et se développer tout en conjuguant un juste...

Publication de posteAssistant Administratif (m/f)Statut : Fonctionnaire CommunalLieu : ConternModalité d’engagement : Nomination provisoire avec admission au service provisoireTâche : Temps plein - 100 %Groupe de traitement : B1 sous-groupe administratifEntrée en fonction souhaitée : 1er novembre 2026, sous réserve de l’aboutissement de la...

Vous aimez quand tout est en ordre, quand chaque dossier avance et que rien ne passe entre les mailles du filet ? Nous cherchons une personne comme vous pour être le pilier administratif et corporate d'un portefeuille de sociétés, au sein d'une équipe à taille humaine où votre contribution se voit vraiment. Votre quotidien Piloter le suivi des...

Dussmann Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Facturation & Administratif(ve) Senior pour accompagner le département Lavador, basé à Bissen. VOS MISSIONS Assurer la gestion administrative des contrats, offres, soumissions et dossiers clients. Enregistrer, contrôler et valider les commandes clients ainsi que les livraisons. Gérer la facturation...

Description du posteNous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange pour une durée d'un an.Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du...

Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure. Pour l'un de nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste-Assistante administrative Fr/En/De à temps partiel (h/f/d) du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00, habitué/e aux environnements...

Die Firma Asport ist ein echtes Luxemburger Original. Das seit 1986 familiengeführte Traditionsunternehmen bietet heute an seinen 4 Standorten alles, was das Sportlerherz begehrt.Dabei ist es die Leidenschaft und Sportkompetenz unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die unser Beratungs- und Serviceangebot weit über die Luxemburger Grenzen hinaus...

Eurocar Diffusion est une société de négoce automobile, idéalement située au sud du Grand-Duché de Luxembourg, à quelques minutes des frontières françaises, allemandes et belges . Fort de 14 années d'existence, et d'un chiffre d'affaires de plus de 25M€ /an en perpétuel croissance, nous commercialisons des véhicules sur le marché européen à...

CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessenhttps://www.cjf.lu CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et...

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d'un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour ses bureaux se trouvant à Marnach au Nord du Grand-Duché de Luxembourg. Après une phase d'intégration et de formation interne, vous occuperez une fonction transversale...

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Leasing Back-Office dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions Assurer la gestion administrative de nos clients majeurs et de nos partenaires de leasing.Réceptionner, vérifier et traiter les commandes de nos grands comptes ainsi que...

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions variées...

Car Lux Distribution, spécialiste de la vente de véhicules à destination des professionnels, recrute dans le cadre de son développement Luxembourgeois un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) - CDI a temps plein ou partiel Vos Missions Au sein d'une équipe, vous travaillerez en relation directe avec nos commerciaux et...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d'une mission publique de gérer l'assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi quicompte 35 collaborateurs et environ 3.800 avocats...

L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte 35 collaborateurs et environ 3.800 avocats répartis dans plus de 600 études. Dans le cadre des responsabilités et...