Assistant Exécutif

il y a 3 heures

Luxembourg LHH Temps plein

Nous recherchons un Assistant Exécutif & Juridique spécialisé dans le secteur de l'immobilier pour notre client. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans diverses tâches administratives et juridiques, fournissant un soutien essentiel à différents départements tout en assurant la circulation efficace de l'information et des documents au sein de l'organisation.

LHH, au travers d’une marque unique, offre des solutions complètes de Gestion des Talents. Nous sommes spécialisés dans le recrutement, l’évaluation, la transition de carrière et le coaching de profils qualifiés, managériaux et de direction d’entreprise. Nos équipes multiculturelles LHH Recruitment Solutions vous accompagnent sur des contrats d’intérim, d’intérim management, de CDI/CDD ou encore de Consulting, en s’assurant du bon respect de la Charte de Diversité/Inclusion du Luxembourg.

Vos responsabilités:

- Collaborer avec les collègues concernés pour préparer des projets de lettres d'intention, de contrats ou d'avenants.
- Préparer, formater et finaliser divers types de documents ainsi que leurs annexes, en plus de fournir tout support documentaire nécessaire tout au long du cycle de vie des contrats.
- Gérer les envois, les correspondances et les interactions avec les parties prenantes des contrats.
- Organiser et maintenir à jour les data rooms (physiques et numériques) contenant tous les documents relatifs aux contrats, à l'exception de ceux gérés par les ressources humaines.
- Contribuer à l'organisation de réunions importantes en préparant les agendas, les présentations et les comptes rendus, en coordination avec les collègues et les départements concernés, ainsi que participer à la planification d'événements liés aux occupants.
- Apporter un soutien aux directions, aux cadres ou aux secrétariats dans diverses tâches juridiques, administratives ou organisationnelles, telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des appels entrants, la distribution du courrier physique et/ou numérique, le suivi des commandes internes et l'organisation de réunions.

Votre profil:

- Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires, de préférence dans le secteur immobilier.
- Vous possédez des compétences en rédaction de contrats divers.
- Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que tout autre outil spécifique à votre domaine.
- Vous parlez couramment français, allemand et anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atout.
- Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux, méthodique, organisé, réactif, agile et capable de gérer le stress.
- Vous avez un esprit d'équipe naturel ainsi que d'excellentes capacités relationnelles, analytiques et de communication, à la fois orales et écrites.
- Vous êtes capable d'anticiper, d'écouter attentivement, de faire preuve de curiosité professionnelle et de travailler efficacement sous pression.

Pour vous inclure dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter le/la consultant(e) en charge du poste - CONFIDENTIALITÉ ASSURÉE.

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