Assistant/e Administratif Helpdesk Fm

il y a 3 jours

Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

**Société**:
**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.**

**C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.**

**Fonction**:
En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**, vos talents sont mis à profit au quotidien pour la réalisation de **tâches polyvalentes**, telles que:

- Etre un des points de contact et d’information du personnel via le Helpdesk pour toutes les questions liées à l’activité FM
- Être un lien entre les demandes du personnel de notre client et les prestataires de services
- Gérer les demandes FM via différents canaux ; le logiciel ticketing mis à disposition par le client sur site, la boîte électronique partagée, la ligne d’assistance téléphonique, et divers formulaires internes liés à l’aménagement de l’espace, mouvements de personnel et mise à disposition de fournitures de bureau
- En liaison avec l’équipe RH, contribuer à coordonner les arrivées, départs et mobilités internes (équipement IT, bureau, droits d’accès )
- Contribuer à la rédaction des différentes communications en anglais et français
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des documents de travail relatifs à l’activité
- Participer aux réunions du service ainsi qu'avec le Client.

**Profil**:

- Vous parlez impérativement **le français et l’anglais couramment**.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire avec une expérience dans une fonction similaire et dans un environnement international.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.
- Vous êtes une personne polyvalente, qui s’adapte facilement et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes capable de gérer des charges de travail fluctuantes selon l’activité.
- Capable de prendre des initiatives et de préconiser des axes de développement, vous faites preuve d’aptitudes relationnelles évidentes.
- Vous possédez des capacités **organisationnelles, rédactionnelles et administrative.**:

- Vous partagez nos valeurs fondamentales : l'esprit de **service**, l'esprit d'**équipe**, l'esprit de **progrès.**

**Offre**:

- un CDD de 40h/semaine pour une durée de 1 an.
- un emploi en tant qu'Assistant/e Helpdesk en Facility Management.
- un lieu de travail fixe situé au Kirchberg à Luxembourg-ville.
- des horaires de travail confortables du lundi au vendredi, à répartir entre 7h et 20h.
- des avantages repas.
- un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
- un groupe international en pleine croissance, qui vous permet d'exercer une fonction diversifiée susceptible d’évoluer selon vos compétences et votre motivation.

Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Assistant Administratif (secteur automobile)** Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un **Assistant Administratif** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Traitement d’un volume de mails en back-log. - Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes. - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

    AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. Responsabilités - Accueil téléphonique, courrier, E-mail - Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement - Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc. - Contrôle de la...

  • Assistant(e) PMO

    il y a 2 jours

    Bertrange, Luxembourg ACL - Automobile Club du Luxembourg Temps plein

    Assistant(e) PMO / Chef de projet (Stage 3-6 mois )Accroche :Envie de plonger au cœur de la gestion de projets et des nouvelles technologies ?Rejoignez notre équipe PMO et participez activement à des projets stratégiques tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et innovant Description du poste :Nous recherchons un(e)...

  • Assistant/e Juridique

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de quatre-vingts collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description **Missions principales** L’Assistant(e) technique - Maintenance & Chantiers assure un rôle polyvalent de support technique, logistique et opérationnel. Il intervient aussi bien sur la maintenance et les réparations courantes que dans l’assistance aux chantiers et la gestion du matériel. **Responsabilités** - Maintenance et...