Administrative Assistant
il y a 2 semaines
DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.
Responsabilités
- Accueil téléphonique, courrier, E-mail
- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement
- Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc.
- Contrôle de la validité des documents administratifs
- Collaboration, amélioration et mise au net des documents du Système de Management de la Qualité (ISO 9001)
- Analyser les demandes d’offre de prix reçues
- Rédiger les offres de prix avec le(s) responsable(s)
- Transmettre les offres de prix aux clients
- Faire un suivi des offres de prix, réaliser les relances et gérer les commandes
- Créer les dossiers après commande
- Support dans l’établissement des factures
- Suivi des paiements fournisseurs et clients
Exigences obligatoires
- Formation secrétariat (Bac+2)
- Expérience semblable de plus de 3 ans
- Maîtrise des logiciels de Windows : Word, Excel et Outlook
- Autonome, entreprenant(e), à l’aise au contact client
- Aptitude à travailler en équipe, à mutualiser les informations, esprit dynamique et d’engagement
- Qualité de rigueur et d’organisation indispensables
Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Langues French Education Bac +2
Type d'emploi : Temps plein
-
Administrative Assistant
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Assistant Administratif (secteur automobile)** Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un **Assistant Administratif** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Traitement d’un volume de mails en back-log. - Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes. - Gestion des...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...
-
Assistante Etude de Prix
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein**Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...
-
Assistant/e Administratif Helpdesk Fm
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein**Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...
-
Sales Assistant
il y a 7 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe CRM dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
