Administrative Assistant

il y a 5 jours


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Description
SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours, etc.

Responsabilités
- Assister le Directeur International dans ses missions quotidiennes
- Préparation et suivi de l’échéancier de facturation et paiements
- Développement et mise à jour d’un Toolbox de coordination
- Propositions d’amélioration des services au client ou du fonctionnement interne
- Support technique aux ingénieurs travaillant à l’international
- Analyse mensuelle de la liste des commandes en perte (résultats prévus, frais,)
- Réaliser de diverses tâches administratives
- Agir en tant que back up du secrétariat général (réception, standard, encodage tableaux, etc.)

Exigences obligatoires
- Bachelor en Assistant(e) de Direction, Gestion, International Business ou équivalent
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques Microsoft Office et Dynamics 365
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens du service client et de l’esprit d’équipe

Exigences utiles
- Première expérience ou un stage en administration dans une fonction similaire
- Connaissances du milieu de la construction
- Preuve d’autonomie et de réactivité face à l’imprévu

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French English Education Bachelor Expériences professionnelles 1+ years


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Assistant Administratif (secteur automobile)** Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique dans le secteur de l'automobile, un **Assistant Administratif** pour renforcer son équipe. **Missions principales**: - Traitement d’un volume de mails en back-log. - Rappel des clients afin d'obtenir des données manquantes. - Gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...


  • Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative. Responsabilités - Accueil téléphonique, courrier, E-mail - Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement - Commande de matériel, réservation d’hôtels, logistique du bureau etc. - Contrôle de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe Sales & Business Development en apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement au développement des activités commerciales ? SECO Luxembourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipeSales & Business Developmenten apportant un support administratif et opérationnel efficace.Vos tâchesAssister l'équipe Sales & Business Development dans ses...

  • Assistante Etude de Prix

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    **Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...

  • Sales Assistant

    il y a 7 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Sales Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe CRM dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des commerciaux, préparer les dossiers de soumission, rédiger les offres de prix et les contrats, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...