Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Bertrange, Luxembourg AGIGEST Temps plein

AGIGEST crée en 2002 et membre du groupe Emeria Europe, est depuis cette année, **leader national de l'administration de biens immobiliers résidentiels**.

Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Notre mission : accompagner et valoriser le patrimoine immobilier de nos clients.

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F) à temps partiel (32H ou mi-temps)**.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif d‘excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction de la société. Cette fonction requiert d'excellentes compétences organisationnelles afin de permettre la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives, ainsi qu'une approche proactive et un sens aigu du détail.

**Vos missions principales**:
Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous assurerez les tâches suivantes:

- Assurer un soutien administratif et logistique à la Direction Générale.
- Organiser et assurer le suivi des réunions : réservation des salles, gestion logistique, invitations, rédaction des procès-verbaux, reportings et suivi des décisions.
- Développer, alimenter et actualiser des outils de coordination et reporting (Office 365 : List, PowerBI, Teams), afin de faciliter la coordination interne et soutenir la prise de décision stratégique.
- Produire et mettre en forme divers documents : notes, dossiers, rapports et présentations adaptés à différents publics.
- Gérer les communications internes et les espaces partagés (Teams, SharePoint, intranet), en assurant notamment l'alimentation régulière en contenus, le pilotage du classement documentaire.
- Participer à l’accueil et à la gestion des contacts externes : première ligne téléphonique, accueil des visiteurs, gestion et actualisation du répertoire des contacts et partenaires.

**Votre profil**
- Diplôme de l’enseignement supérieur (ou expérience équivalente).
- Excellentes compétences rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité de vulgarisation.
- Maîtrise confirmée des outils Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, SharePoint, PowerBI).
- Capacité à travailler en autonomie, rigueur organisationnelle et appliqué dans votre travail.
- Flexibilité et dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**:

- **Salaire** attractif en adéquation avec les responsabilités qui vous seront attribuées
- **CDI** Temps partiel (32h/semaine ou mi-temps)
- Chèques Repas
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel
- Un environnement de travail agréable et stimulant
- Un cadre agréable et convivial
- Un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs
- et bien d’autres encore..

Les informations communiquées sont naturellement confidentielles et seront traitées avec la plus grande discrétion.

**AGIGEST S.A.**

**55, rue de Luxembourg**

**L- 8077 Bertrange**

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée

Nombre d'heures : 32 par semaine

  • Un Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg Automobile Club du Luxembourg Temps plein

    **Responsabilités principales**: **Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction qui sera **rattaché(e) au Directeur, dont les principales missions et responsabilités sont les suivantes**: - Assurer les opérations quotidiennes du bureau de direction en toute autonomie - Planification, coordination et suivi...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Chargé/e de Direction

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg D'Filmakademie Temps plein

    D’Filmakademie a.s.b.l. recherche un/e chargé/e de direction à temps plein et à durée indéterminée. Horaire : temps plein - une certaine flexibilité sera demandée. **Compétences requises**: - Gestion budgétaire et administrative - Conduite de projet - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) - Utilisation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...

  • Maître D’hôtel

    il y a 1 semaine

    Bertrange, Luxembourg Elch Temps plein

    **Maître d’Hôtel (H/F)** **POUR ENTRÉE IMMÉDIATE** - **Titre du poste : Maître d’Hôtel** Type de contrat : CDI- **Description du poste**: - Nous recherchons un(e) **Maître d’Hôtel** expérimenté(e) pour assurer un service irréprochable en salle et garantir la satisfaction de notre clientèle. Véritable chef d’orchestre du service, vous...

  • Assistant(E) de Direction- Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    Du Lundi au Vendredi Date d’entrée : dès que possible **Vos missions**: Préparation de documents administratifs confidentiels Organisation de voyages (transports et hébergements) Organisation de repas (avec des clients ou personnel) Accueil physique/téléphonique/agenda Coordonner les RDV internes ou externes Prendre des RDV Gestion immobilière...

  • Attaché(E) Marketing B2B

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Autopolis Temps plein

    Description Autopolis, leader automobile, recherche pour renforcer ses équipes, un(e) Attaché(e) Marketing B2B: **Rattachement hiérarchique** - Directrice Marketing (manager direct) - Interlocuteur dédié du Fleet Manager **Résumé du poste** L’Attaché(e) Marketing B2B a pour mission principale d’assurer une coordination fluide entre le service...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bertrange, Luxembourg Maison Options Temps plein

    Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun...

  • Fund Accounting Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Bertrange, Luxembourg Citi Temps plein

    **Overview of Citi**: Citi, the world leading global bank, has approximately 200 million customer accounts and a presence in more than 160 countries and jurisdictions worldwide. Citi provides consumers, corporations, governments and institutions with a broad range of financial products and services, including consumer banking and credit, corporate and...

  • Stage – Développement durable

    il y a 5 jours

    Bertrange, Luxembourg Seco Luxembourg Temps plein 100.000 € - 150.000 € par an

    SECO Luxembourg est un acteur de référence dans le domaine du contrôle technique, de l'ingénierie et de la certification. Forte de plus de 150 collaborateurs, notre entreprise s'engage à promouvoir une croissance durable et responsable, intégrant les enjeux environnementaux, sociaux et éthiques au cœur de sa stratégie.Dans le cadre du renforcement...