Gestionnaire de L'horaire Mobile Et de La Documentation Des Dossiers Personnels

il y a 6 jours

Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Inspection du travail et des mines

**Missions**:

- Assurer la gestion du temps de travail et des congés; informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs en relation avec la gestion du temps de travail et des congés; gestion des congés spéciaux; mettre en place et maintenir un système documentaire de classement et d'archivage des dossier personnels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction; savoir appliquer les règles étabilies au sein de l'administration en matière de protection des données, savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique; savoir utiliser les logiciels nécessaires à l'exercice de la fonction.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire Des Archives Et Des Documents

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Gestion du courrier; - Assistance au Contrôle préliminaire - ponctuel en fonction des besoins du supérieur hiérarchique; - Assistance à la distribution et remise des documents contrôlés aux différents départements - ponctuel en fonction des besoins du...

  • Gestionnaire RH Et Paie Expérimenté(E)

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg Qadamala S.A. Temps plein

    La société Qadamala S.A. créée en 2009 est une société d’expertise comptable à taille humaine située à Strassen. Nous recherchons actuellement un(e) responsable RH expérimenté(e) pour renforcer notre équipe dynamique, qui a de bonne connaissance en gestion du personnel et en paie à Luxembourg pour une entrée le plus rapidement possible....

  • Gestionnaire Administratif de Projet

    il y a 7 jours

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Division de l'inspection sanitaire, dans le cadre du projet PHRESH (establishing a Public Health Rapid Epidemiological Surveillance Hub in Luxembourg), qui vise à améliorer la surveillance des maladies infectieuses au Luxembourg en développant de nouvelles infrastructures numériques et en intégrant...

  • Spécialiste en Gestion Des énergies

    il y a 6 heures

    Strassen, Luxembourg GLOBAL FACILITIES Temps plein

    Mission Au sein du département « Conseil et Audit » dans le domaine du Facility management et des techniques du bâtiment, vos activités et tâches princpales sont: **Aspects techniques**: - Effectuer des études, calculs et analyses dans les domaines de la gestion des énergies, - Rédiger des rapports d’études et calculs et établir la...

  • Coordinateur Qhse

    il y a 4 jours

    Strassen, Luxembourg GLOBAL FACILITIES Temps plein

    Mission De manière détaillée, vos missions liées à la Qualité sont: - Participer activement à la démarche de management de la qualité conformément aux normes en vigueur dans l’entreprise (ISO, PSF, superdreskecht, Vision Zero ) - Participer à mettre à jour les procédures qualité - Supporter votre responsable dans les audits internes et...

  • Spécialiste en Génie Technique Du Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg GLOBAL FACILITIES Temps plein

    Mission Au sein du département « Conseil et Audit » dans le domaine du Facility management et des techniques du bâtiment, vos activités et tâches princpales sont: - Aspects techniques: - Effectuer des études, calculs et analyses dans les domaines techniques du bâtiment; - Rédiger des rapports d’études et calculs et établir la présentation...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration pénitentiaire **Missions**: - Gestion et mise en place des projets et suivi des dossiers à caractère logistique et technique en étroite collaboration avec des intervenants internes et externes: - Coordination du dossier relatif à l’acquisition et à la gestion des uniformes; -...

  • Aide éducateur de Jeunes Enfants

    il y a 7 heures

    Strassen, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un aide éducateur / aide éducatrice avec le niveau C1 luxembourgeois (niveau courant) pour leur structure de Strassen (crèche : 3 mois - 4 ans). **Vos missions**: **Travail auprès des enfants** - Savoir accueillir, identifier et répondre aux besoins des enfants et d'un groupe - Organiser...

  • Ingénieur (M/F) (Réf. F00033197)

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Contribuer à promouvoir la sécurité et la santé au travail: - Veiller au respect des normes en matière de sécurité et de santé au travail; - Conseiller et assister les salariés et les employeurs en matière de sécurité et de santé au travail; -...

  • Inspecteur Du Travail

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection du travail et des mines **Missions**: - Garantir une assistance pour les unités organisationnelles: - Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique; - Veiller au respect des normes en matière de sécurité et de santé au travail, en matière d’établissements...