Gestionnaire Des Archives Et Des Documents

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Inspection du travail et des mines

**Missions**:

- Gestion du courrier;
- Assistance au Contrôle préliminaire - ponctuel en fonction des besoins du supérieur hiérarchique;
- Assistance à la distribution et remise des documents contrôlés aux différents départements - ponctuel en fonction des besoins du supérieur hiérarchique;
- Archivage;
- Numérisation des dossiers à archiver;
- Gestion des documents et des dossiers;
- Gestion des demandes de prises en charges;
- Gestion du nouvel archivage;
- Gestion du sort final des archives;
- Gestion des locaux;
- Gestion des Œuvres et de la bibliothèque;
- Gestion du stock.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer des capacités d’analyse;
- Disposer des capacités rédactionnelles;
- Maîtriser des méthodologies de test des outils informatiques;
- Maîtriser les outils informatiques sélectionnés à tester;
- Savoir appliquer les règles et les processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion de projets.

**Compétences comportementales**
- Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.