Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Luxembourg - CSC (Corporation Service Company)

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...


  • Luxembourg, Luxembourg Rubicon Law Firm S.A. Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative et Juridique rigoureuse et organisée, souhaitant s'impliquer dans la gestion administrative et juridique d'un portefeuille diversifié d'une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI.Vos missions : Support administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...


  • Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Are you looking to work within an European institution ?Don't look any furtherFor one of the EU Institution, we are currently looking for :Senior Administrative Assistant (M/F/D)Context :Reporting to the Chief Compliance Officer & Head of NFR within the Risk Office Department, you will provide comprehensive executive support in a role demanding absolute...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...

Administrative Assistant

il y a 23 heures


Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

Administrative Assistant / Corporate Services

CSC, Luxembourg

Full Time (40h/week), Hybrid

**_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _**

Administrative

  • maintaining the files of client companies in accordance with and procedures
  • assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies
  • coordinating the administrative contacts for legalization and liaising with notary offices, governmental offices, tax authorities and Trade Register (as applicable)
  • supporting with various types of (legal) correspondence, reports and other documents
  • assisting with the cash collection of the outstanding invoices of his/her portfolio of client companies

Legal and Corporate Secretarial

  • assisting with timely and accurate execution of corporate and finance transactions
  • filing the financial statements and financial reports for client companies
  • assisting with drafting mandatory requisitions and files notices with the RCS
  • checking the availability of company names

Compliance

  • supporting the legal team in all Compliance/KYC related matters

Relationship Management

  • assisting in the appropriate organization and welcome of clients during client meetingsassisting in the organization and preparation of board meetings

**What technical skills, experience, and qualifications do you need?**

  • Have a high school degree or diploma
  • 2-3 years of relevant experience in an international Legal, Tax or Trust environment
  • Fluent in English, both verbally and in writing. Additional language requirements may apply