Administrative Assistant
il y a 2 heures
**Administrative Assistant**
**CSC Luxembourg, Funds Services**
**Full time, Hybrid
**Some of the things you’ll be doing**:
Administrative:
maintaining the files of client companies in accordance with and procedures
assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies
coordinating the administrative contacts for legalization and liaising with notary offices, governmental offices, tax authorities and Trade Register (as applicable)
supporting with various types of (legal) correspondence, reports and other documents
assisting with the cash collection of the outstanding invoices of his/her portfolio of client companies
Legal and Corporate Secretarial:
assisting with timely and accurate execution of corporate and finance transactions
filing the financial statements and financial reports for client companies
assisting with drafting mandatory requisitions and files notices with the RCS
checking the availability of company names
Compliance:
supporting the legal team in all Compliance/KYC related matters
Relationship Management:
assisting in the appropriate organization and welcome of clients during client meetings
assisting in the organization and preparation of board meetings
**What technical skills, experience, and qualifications do you need?**
- Have a high school degree or diploma
- 0-3 years of relevant experience in an international Legal, Tax or Trust environment
- Fluent in English, both verbally and in writing. Additional language requirements may apply
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
-
Assistant Administratif
il y a 2 heures
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
-
Administrative Assistant
il y a 2 heures
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
-
Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
-
Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
-
Assistant Administratif
il y a 2 heures
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
