Officer Manager

il y a 7 jours

Luxembourg Axis Temps plein

Notre client recherche une personne pour gérer le département administratif et les opérations de bureau au Luxembourg. Les responsabilités comprennent l'organisation des réunions du conseil d'administration, la prise en charge des fonctions administratives, la gestion des finances, le maintien des relations avec les tiers, la coordination avec les équipes RH et IT, l'organisation des fournitures et des voyages, la résolution des problèmes et la mise en œuvre des améliorations de processus.
**Description**
- Vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service administratif et de la gestion générale du bureau de nos activités au Luxembourg.
- Vos tâches comprendront la coordination et l'organisation des réunions régulières et spéciales du conseil d'administration.
- Vous coordonnerez les fonctions administratives au sein de la société et avec les parties externes.
- Vous serez responsable des tâches générales d'administration financière telles que le traitement des paiements de factures.
- L'établissement et le maintien de relations avec des tiers, tels que les services de l'emploi et des entreprises, les banques, les propriétaires et les autorités, feront partie de votre rôle.
- Vous participerez à la coordination et à l'accueil des nouveaux membres de l'équipe, en travaillant en étroite collaboration avec les RH du groupe et les consultants externes en RH, le cas échéant.
- Vous devrez collaborer avec les équipes informatiques internes pour commander et installer le matériel pour les nouveaux utilisateurs.
- Vous devrez communiquer et coordonner avec les services administratifs des sociétés de notre groupe.
- Vous devrez veiller à la bonne organisation du bureau, y compris à la gestion des fournitures et à l'organisation des déplacements.
- Assurant la liaison entre la direction et les cadres, vous résoudrez les problèmes et gérerez le flux de travail quotidien et les délais, notamment en ce qui concerne la gestion des voyages d'affaires et des dépenses.
- Vous évaluerez les opérations en cours afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés et de mettre en œuvre des améliorations de processus.

**Profile**
- La maîtrise de l'anglais est indispensable et celle du français serait un avantage. La connaissance de l'allemand serait également un atout.
- Une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative ou de bureau est essentielle, avec au moins quelques années d'expérience pertinente.
- Il doit faire preuve d'une grande flexibilité et d'un esprit novateur, et s'attacher à fournir un service et une qualité irréprochables.
- De solides compétences en MS Office sont importantes, de même qu'une affinité générale pour la technologie et les systèmes.

**Offer**

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Partners Group Temps plein

    **What it's about** We are looking for an Office and Logistics Manager for our growing office in Luxembourg. The Office Manager will be responsible for effectively, efficiently and safely running the office organisation, for providing continuous and constant support to the teams within the office, and will lead the following matters: Office organization -...

  • Office Manager

    il y a 4 heures

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Key Responsibilities**: As an Office Manager, you will be responsible for: - Managing the daily operations of the office, including coordinating general services (reception, supplies, equipment, etc.). - Managing calendars, organizing meetings, and arranging business travel for the team. - Supervising relationships with suppliers and external service...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Reply Temps plein

    Office Manager TasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Avaloq Temps plein

    Company Description **Writing the future. Together.** Avaloq is a leading financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow. **Job Description**: As Office manager you will be responsible for the organization and co-ordination of office operations in line with procedures and resources to...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein

    **About East Capital Group** East Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets. Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Luxembourg Heitman Temps plein

    **This Opportunity** Our Luxembourg office is seeking an Office Manager to join their team. **The responsibilities of an **Office Manager** include, but are not limited to**: **_ Corporate secretary tasks_** - Coordinate document signatures and notarization, as applicable - Maintain entity lists - Update organizational charts - Manage board...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg eBay Temps plein

    At eBay, we're more than a global ecommerce leader — we're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce for enthusiasts.Our customers are our compass, authenticity...

  • Office & Facility Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg Satispay Temps plein

    **Our Company** Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin. More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative,...

  • Assistant Office Manager

    il y a 5 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...