Office & Facility Manager

il y a 1 jour

Luxembourg Satispay Temps plein

**Our Company**

Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin.
More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative, curious, enthusiastic people determined to make an impact in everyday life
Simplify payments to improve everyone’s life is the vision driving our strategy.

If you want to know more about us, give a look here:
And if you still don’t have a Satispay account, download the app and sign up with the promo code **TALENT**

**What you will be doing**

Reporting to the Head of Facility Management you will manage the daily operation and activities of Satispay office in Luxembourg, overview and coordinate the Satispay offices development across Europe (France, Germany and Belgium).
Key Responsibilities:

- make sure that the office in Luxembourg is always in good and safe conditions, ensure the needed supply in terms of furnitures, furnishing accessories and technological devices
- manage the expansion of the office in Luxembourg and ensure that the evolution of the workspace is in line with the growth of the company staff
- manage external suppliers to ensure a high level of service in terms of cleaning, maintenance, food & beverage, shipping, supply of office furniture and devices
- overview and manage the international offices development (Belgium, France, Germany), take care of the office opening and moving in accordance with management guidelines
- management and supervision of auxiliary facility services for international offices
- collaborate with the IT Support team in order to ensure the correct management and assignment of company devices to the local employees
- collaborate with the HR team to manage the travel agency and the real estate agency in order to support the mobility of employees to and from Luxembourg
- collaborate with the HR team for the organization of corporate events, parties and team building events
- be a point of reference for local colleagues for any kind of need related to the workspace and related activities

**What we need**

We are looking for brilliant talents willing to share our enthusiasm and passion for Satispay’s project. If you're looking for a job where you challenge yourself, learn and professionally grow, Satispay is the right place for you Joining Satispay means being a leader of change and innovation. Help us revolutionize everyday transactions by making payments as easy, cheap and secure as possible.
- 3 to 5 years experience in office & facility management
- a “start before you need” approach to work
- procurement and negotiation skills
- task-oriented, organised and able to prioritise
- team player, can collaborate in a productive fashion
- able to troubleshoot a variety of relational and technical issues
- able to work in a startup/scaleup environment
- customer-service oriented
- project management skills
- problem solving
- IT basic skills

**Logistic & Salary**

The role is based in Luxembourg. Business trips may occur.

We offer a competitive salary, commensurate with experience.
Stock options plan available.

  • Projektleiter:in (m/w/d) | Facility Management

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg WAGNER Facility Management Temps plein

    Wir suchen eine(n)Projektleiter:in (m/w/d) | Facility ManagementWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Projektleiter:in (m/w/d) im Bereich Facility Management und Ausschreibungen, der/die Projekte strukturiert steuert und gerne Verantwortung übernimmt.Das bringen Sie mitIhr ProfilErfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Facility...

  • Objektleiter:in (m/w/d) Facility Management

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg WAGNER Facility Management Temps plein

    Objektleiter:in (m/w/d) | Facility ManagementZur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Objektleiter:in (m/w/d), der/die Verantwortung übernimmt und unsere Kunden professionell betreut.Das bringen Sie mit Ihr ProfilErfahrung im Facility Management oder GebäudetechnikOrganisationstalent, Kommunikations- &...

  • Techniker:in (m/w/d) Facility Management

    il y a 2 jours

    Luxembourg WAGNER Facility Management Temps plein

    Techniker:in (m/w/d) Facility Management Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Techniker:in (m/w/d) im Facility Management, der/die Freude an moderner Gebäudetechnik, an abwechslungsreichen Aufgaben sowie an der Arbeit in modernen und repräsentativen Immobilien hat.Das bringen Sie mitIhr ProfilAbgeschlossene technische...

  • Technicien(ne) (h/f/x) | Facility Management

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg WAGNER Facility Management Temps plein

    Technicien(ne) (h/f/x) | Facility ManagementDans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Technicien(ne) (h/f/x) Facility Management, passionné(e) par les techniques du bâtiment modernes et les missions variées au sein d'immeubles modernes et représentatifs.Ce que vous apportezVotre ProfilFormation technique achevée (électricité,...

  • Facility Manager

    il y a 3 jours

    Luxembourg Babilou Family Luxembourg Temps plein

    Babilou Family est animé par des valeurs humaines fortes. Nous offrons chaque jour une prise en charge de qualité aux enfants qui nous sont confiés. Notre mission est de les accompagner afin qu’ils deviennent des citoyens du monde éclairés, épanouis et ouverts aux autres. Afin de renforcer le pôle « Maintenance », nous recherchons un Facility...

  • Chef(fe) de projet

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg WAGNER Facility Management Temps plein

    Nous recherchons un(e)Chef(fe) de projet (h/f/x) | Facility ManagementAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet (h/f/x) dans le domaine du Facility Management et des appels d'offres, capable de piloter des projets de manière structurée et se voir confier des responsabilités.Ce que vous apportezVotre ProfilExpérience en...

  • Ingénieur Technicien

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d’une entreprise ? Pour nos différents sites d’exploitation...

  • Team Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    L'Université du Luxembourg est une université de recherche internationale à caractère nettement multilingue et interdisciplinaire. Créée en 2003, elle s'efforce aujourd'hui de répondre aux grands défis sociétaux de demain, en cultivant une approche interdisciplinaire et une perspective internationale, en investissant dans la qualité scientifique et...

  • Facility Services Management Intern

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Chef(fe) de site

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg WAGNER Facility Management Temps plein

    Chef(fe) de site (h/f/x) | Facility ManagementDans le cadre de l'extension de notre équipe, nous recherchons un(e) Chef(fe) de site (h/f/x) engagé(e), prêt(é) à assumer des responsabilités et à accompagner nos clients de manière professionnelle.Ce que vous apportez votre ProfilExpérience en Facility Management ou en techniques du bâtimentSens de...