Assistant (E) de Direction
il y a 1 semaine
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Toute autre langue sera appréciée.
Il ou elle sera proactive, volontaire, Team Player.
**Autres Infos**:
Congés légaux : 26 jours/an
Petite équipe multiculturelle
Cadre de travail bucolique dans le **NORD **du pays
Parking
Centre commercial à 2 minutes en voiture
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
Formation:
- BTS (Optionnel)
-
Charég de Direction Pour NOS «
il y a 2 semaines
Wiltz, Luxembourg Kannerhaus Wooltz asbl Temps plein**Mission**: La / la chargé(e) de direction gère au quotidien les activités des « Mini - Bëschcrèchen » dans lesquelles les activités se déroulent en plein air indépendamment de la météo. Il / elle est responsable de la gestion de l’équipe et l’encadrement des enfants. Il / elle développe et assure l’implémentation et veille à la...
-
Assistant(E) Communication Spécialisation en
il y a 2 semaines
Wiltz, Luxembourg Kannerhaus Wooltz a.s.b.l Temps pleinTÂCHES: - Créer des plans stratégiques et assurer le suivi de nos canaux de médias sociaux - Rédaction régulière de textes et articles en relation avec les missions et projets (newsletter, communiqués de presse, rapport annuel, brochures) - Assister à l’organisation d’événements (conférences, expositions, formations) Gestion des bases de...
-
Wiltz, Luxembourg Commune de Wiltz Temps pleinDescription L’administration communale se propose d’engager pour les besoins de l’école de musique de Wiltz **1 enseignant(e) de l'enseignement musical pour les cours d'éveil à la danse, de danse classique et de jazz**(6h30/semaine), sous le statut du salarié(e) à tâche intellectuelle, avec contrat à durée indéterminée pour la rentrée...
-
Coordinateur (Trice) Commercial(E) Export
il y a 1 semaine
Wiltz, Luxembourg Exporun Temps plein**Description**: Continuité et développement des marchés internationaux Élaboration de la proposition commerciale et arrêt avec les clients des modalités du contrat de vente Suivi des commandes (disponibilité des produits, délai de livraison, traitement des réclamations,) et de la clientèle (opérations de fidélisation, enquêtes de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Wiltz, Luxembourg Kannerhaus Wooltz a.s.b.l Temps pleinTÂCHES: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction du PLOMM (correspondance, préparation des réunions/évènements, rédaction de rapports, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, préparation de décomptes, etc.) - Participer à la facturation et à la gestion des nouveaux collaborateurs...
-
Assistant(E) Backoffice
il y a 22 heures
Wiltz, Luxembourg Ville Neuve Groupe Temps pleinTâches à réaliser: - Suivi et vérification des confirmations de commandes fournisseurs. - Encodage, dispatching et classement des commandes et informations. - Préparation de commande sur tableaux Excel avec intégration de photos. - Inventaires. - Encodage des actions promotionnelles. - Gestion des réclamations liées aux erreurs de livraison. - Suivi...
-
Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 jours
Wiltz, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps pleinTâches principales: - Gérer les compétences : établir la description des fonctions avec l’aide des managers, le référentiel de compétences, le plan de formation annuel. Assistance : répondre aux requêtes des collaborateurs, assurer un rôle de conseil auprès des chefs de service, accompagner l’encadrement de proximité. - Développer et mettre...
-
Gestionnaire RH Parlant Fr/all/lux/ang
il y a 22 heures
Wiltz, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein**Poste** Mission**: Le/la gestionnaire RH expérimenté(e) est le contact privilégié pour les chargés de direction et les responsables de service. Il/elle les soutient dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes en termes de ressources, de compétences, de cohésion et de toute procédure RH. **Profil** Profil**: -...
-
Technico-commercial Interne
il y a 6 jours
Wiltz, Luxembourg CODIPRO Temps pleinNous recherchons un Technico-Commercial interne dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des ventes, de la prospection à la conclusion des ventes, en passant par la qualification des leads et le suivi des clients. **Vos missions principales**: - Maintenir et mettre à jour la base de données clients -...
-
Technico-Commercial Interne
il y a 5 jours
Wiltz, Wiltz, Luxembourg CODIPRO Temps pleinNous recherchons un Technico-Commercial interne dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des ventes, de la prospection à la conclusion des ventes, en passant par la qualification des leads et le suivi des clients.Vos missions principales:Identifier et qualifier les prospects via des appels...