Assistant(E) Backoffice

Tâches à réaliser:

- Suivi et vérification des confirmations de commandes fournisseurs.
- Encodage, dispatching et classement des commandes et informations.
- Préparation de commande sur tableaux Excel avec intégration de photos.
- Inventaires.
- Encodage des actions promotionnelles.
- Gestion des réclamations liées aux erreurs de livraison.
- Suivi des processus et proposition d’améliorations et d'automatisations.

Soft Skills:

- **Sens de l’organisation** : Elle sait structurer ses tâches, prioriser efficacement et respecter les délais, même dans un environnement multitâche.
- **Attention aux détails** : Rien ne lui échappe. Elle vérifie, recoupe et valide les données avec soin, garantissant la fiabilité des informations traitées.
- **Esprit d’équipe** : Elle collabore aisément avec les acheteuses, les magasins et les fournisseurs, tout en restant autonome dans la gestion de ses responsabilités.
- **Flexibilité et adaptabilité** : Elle s’ajuste rapidement aux imprévus, aux changements de priorités ou aux nouvelles procédures.
- **Communication claire et professionnelle** : Elle sait transmettre les bonnes informations, au bon moment, avec clarté et diplomatie.
- **Proactivité** : Elle anticipe les besoins, propose des améliorations et veille à l’optimisation continue des processus.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée

Rémunération : €3.000,00 à €4.000,00 par mois