Executive Assistant

TÂCHES:

- Apporter un support administratif et logistique à la Direction du PLOMM (correspondance, préparation des réunions/évènements, rédaction de rapports, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, préparation de décomptes, etc.)
- Participer à la facturation et à la gestion des nouveaux collaborateurs Accueil téléphonique et accueil physique/orientation des visiteurs du musée
- Assurer la gestion du matériel de bureau
- Participer à des projets divers au sein du PLOMM

PROFIL:

- Diplôme dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Flexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipe
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
- Bonne maîtrise de la suite MS Office

NOTRE OFFRE:

- Environnement de travail familial et dynamique dans une organisation à vocation sociale
- Une rémunération attractive suivant la convention collective de travail du secteur d’aide et de soins et du secteur social (CCT SAS)