Assistant(E) Administratif(Ive) Comptable

il y a 4 jours

Hesperange, Luxembourg Glamuse Temps plein

**Glamuse est une société de e-commerce leader sur son marché : la lingerie haut de gamme.**

Avec plus de 90 collaborateurs, forte de plus de 500 000 clients dans une cinquantaine de pays et reconnue pour la qualité de ses services (notée 4,8/5 par ses clients), Glamuse poursuit une stratégie de développement ambitieuse sous la houlette d'entrepreneurs ayant notamment créé Boursorama, l'une des plus belles et anciennes réussites du web français.

Toutes les fonctions, y compris la logistique, sont internalisées et réparties sur nos implantations à Luxembourg et Nancy.

Rejoignez-nous à Luxembourg en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) comptable et ressources humaines pour participer à une aventure motivante basée sur des fondamentaux solides.

**MISSIONS**:
Doublement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions sont:

- **Pour la comptabilité**:_
- Comptabilité fournisseurs : saisies et vérification des factures, réconciliation
- Rapprochement des BL et des factures pour les achats
- Suivi de l’échéancier des factures et préparation des paiements
- Préparation et déclaration de la DEB
- Préparation des remboursements des clients
- Aide aux contrôles de TVA
- Contrôle de la remontée du chiffre d’affaires
- Suivi des justificatifs de paiement des cartes affaires
- **Pour les ressources humaines**:_
- Suivi des absences des salariés
- Commande, distribution et suivi des titres restaurant
- Suivi des contrats de mutuelle des salariés
- Gestion administrative du recrutement
- Mise à jour des dossiers du personnel
- **Pour l’accueil et les services généraux**: _
- Accueil téléphonique et physique (dont les réservations du parking)
- Traitement du courrier
- Commande des fournitures de bureau
- Relais auprès du bâtiment H2O pour l’intendance
- Suivi de la prestation entretien des bureaux effectuée par une entreprise extérieure
- Tâches administratives diverses

**VOTRE PROFIL ET VOS QUALITÉS**

Diplômé(e) Bac+2/3 en comptabilité, gestion administrative ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous êtes particulièrement rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle. Par ailleurs, vous démontrez une réelle appétence pour le travail en équipe.

La maîtrise de l’outil Excel est souhaitée, une connaissance de l'outil BOB 50 de Sage est un atout non négligeable.

**CE QUE NOUS OFFRONS CHEZ GLAMUSE à Hesperange (Luxembourg)**:

- CDI Luxembourgeois à temps plein
- Des locaux neufs et agréables situés à Hesperange. Très facilement accessibles en voiture (différentes possibilités de parking), train (gare de Howald à 7 min à pied), bus, bientôt tramway, et avec des services sur place (restaurant d’entreprise, crèche, salle de sport )
- Une politique de télétravail liée à l’ancienneté
- Titre restaurant, mutuelle, prime participative, bon d’achat

Si tout cela fait tilt chez vous, nous sommes faits pour nous rencontrer, contactez-nous

**Référence de l’offre : GLAMAACRH**

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Date de début prévue : 01/03/2025

  • D&d Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg D&D GROUP Temps plein

    **Descriptif du poste** **D&D GROUP - ASSISTANT COMPTABLE - STAGE (F/H) **D&D Group Luxembourg est un acteur fort sur le marché luxembourgeois sur plusieurs cœurs de métier comme l'immobilier, l'assurance et le syndic de copropriété.**CONTEXTE**:Nous avons une opportunité de stage en tant qu’assistant(e) comptable au sein de notre service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Achats

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg Glamuse Temps plein

    **La société Glamuse : n°1 du e-commerce de lingerie de luxe** Glamuse est le N°1 en forte croissance de la vente en ligne de lingerie haut de gamme en Europe : Près de 400 000 clients, 80 marques, plus de 40 pays de livraison, la meilleure satisfaction client du marché avec la notation de 4.8/5. Et de nombreux projets pour les années à venir Une...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. Our team of more than 500 aviation specialists is entirely devoted to the satisfaction of our clientele. Global Jet Luxembourg is currently looking for an Administrative Assistant to...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH – Anglais requis

    il y a 5 jours

    Hesperange, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a major international company active in the maritime, offshore construction and renewable energy sector, an HR Administrative Assistant for an interim assignment. Your missions: Scanning, archiving and managing HR documentsChecking and validating administrative documents for crew membersSupporting...

  • Aide-comptable (H/F/X) – 20h/semaine

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Pour une ASBL située à Luxembourg, nous recherchons un(e) aide-comptable dans le cadre d'un remplacement maladie de longue durée (arrêt actuellement prévu jusqu'à la fin du mois, avec possibilité de prolongation). Vos missions:Saisie des écritures comptablesEncodage et suivi des documents comptablesTravail quotidien sur le logiciel BOB (maîtrise...

  • Responsable comptable et administratif

    il y a 5 jours

    Rue des Joncs Hesperange, Luxembourg Panthera Dental Temps plein

    Êtes-vous à la recherche d'une entreprise dynamique, capable de relever tous les défis?D'une société qui utilise les technologies de pointe pour atteindre l'excellence?D'une organisation fière de ses équipes et soucieuse de leur bien-être?Panthera Dental est faite pour vousLa plus-value : Notre travail change la vie de milliers de personnes —...

  • Comptable (M/F/X)

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un acteur reconnu du secteur technologique basé au Luxembourg, nous recherchons un(e) Comptable disponible rapidement afin d'assurer un remplacement temporaire au sein de l'équipe Finance. Votre mission:Vous intervenez en soutien direct de l'équipe comptable et prenez en charge :Le traitement des transactions : facturation,...

  • Senior Executive Assistant – Secretary General Department

    il y a 3 jours

    Hesperange, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is looking for an Assistant Secretary General Department for a client specialized in European financial governance located in Luxembourg.Your missionsManage and maintain the business calendar of the Secretary General and the Heads of DivisionOrganise, coordinate and follow up all secretarial and administrative activities for the departmentAct as a...

  • Assistant Au Chargé de La Sécurité Des Systèmes D’information

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein de l'administration des contributions directes (ACD) la personne retenue sera amenée à œuvrer en tant qu’assistant au chargé de la sécurité des systèmes d’information, principalement dans le domaine de la Gouvernance IT. **Missions**: - Contribution aux activités relatives à la...

  • Chargé(E) de Relation Clientèle Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Hesperange, Luxembourg Glamuse Temps plein

    **Glamuse est une société de e-commerce leader sur son marché : la lingerie haut de gamme.** Avec plus de 70 collaborateurs, forte de plus de 300 000 clients dans une cinquantaine de pays et reconnue pour la qualité de ses services (notée 4,8/5 par ses clients), Glamuse poursuit une stratégie de développement ambitieuse sous la houlette...