Assistant(e) Administratif(ve) RH – Anglais requis

il y a 4 jours

Hesperange, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a major international company active in the maritime, offshore construction and renewable energy sector, an HR Administrative Assistant for an interim assignment.

Your missions:

  • Scanning, archiving and managing HR documents

  • Checking and validating administrative documents for crew members

  • Supporting the preparation of seaman's books and official maritime documentation

  • Assisting in the preparation of employment contracts when needed

  • Ensuring that all files are complete and compliant with regulations

  • Working closely with:

  • Crew Officers (recruitment and allocation of crew to vessels and projects),

  • The administrative team,

  • The team in contact with the Maritime Affairs authorities,

  • The payroll department.

Your profile:

  • Previous experience in an administrative role is essential

  • Knowledge of HR is a strong asset

  • Fluent English is mandatory

  • Good knowledge of French is required

  • Dutch is a plus

  • Comfortable handling confidential data

  • Rigorous, reliable and well-organized

  • Able to work in a structured and procedure-driven environment

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  • Assistant au chargé de la sécurité des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Au sein de l'administration des contributions directes (ACD) la personne retenue sera amenée à œuvrer en tant qu'assistant au chargé de la sécurité des systèmes d'information, principalement dans le domaine de la Gouvernance IT.MissionsContribution aux activités relatives à la politique de sécurité de...

  • Senior Executive Assistant – Secretary General Department

    il y a 3 jours

    Hesperange, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is looking for an Assistant Secretary General Department for a client specialized in European financial governance located in Luxembourg.Your missionsManage and maintain the business calendar of the Secretary General and the Heads of DivisionOrganise, coordinate and follow up all secretarial and administrative activities for the departmentAct as a...

  • Gestionnaire du recrutement

    il y a 4 jours

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?L'Administration des Contributions Directes (ACD) est chargée de la gestion, de la collecte et du contrôle des contributions fiscales au Luxembourg. Véritable pilier de l'administration fiscale, l'ACD œuvre pour garantir l'équité et l'efficacité du système fiscal luxembourgeois, en assurant le respect des...

  • Consultant Devops expérimenté

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg ITS4U Temps plein

    ITS4U Group,spécialisée en PMO, DevOps et CRM, recrute unConsultant DevOps expérimenté(e) (H/F)pour sa filialeITS4U Luxembourg. ITS4U s'appuie sur une équipe de collaborateurs toujours prête à relever de nouveaux défis autour de valeurs communes :QualitéConfianceDéveloppementIndépendancePRÊT(E) À DEVENIR LE/LA CONSULTANT(E) DEVOPS DE DEMAIN ?CE...

  • Gestionnaire du recrutement

    il y a 4 jours

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?L'Administration des Contributions Directes (ACD) est chargée de la gestion, de la collecte et du contrôle des contributions fiscales au Luxembourg. Véritable pilier de l'administration fiscale, l'ACD œuvre pour garantir l'équité et l'efficacité du système fiscal luxembourgeois, en assurant le respect des...

  • Chef de Partie

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg Restaurant Hesper Park Temps plein

    Le groupe Bon Appétit recherche un(e) CHEF DE PARTIE (H/F/D) pour renforcer son équipe au restaurant HESPER PARK à Hesperange,pour une entrée en poste mi-janvier 2026.Nous offrons :Contrat à durée indéterminée ou déterminée40 heures par semaineHoraires flexibles et continus sur 5 jours par semaineLa rémunération est basée sur l'expérience...

  • Gestionnaire de projet expérimenté

    il y a 1 jour

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des contributions directesMissionsAu sein du Bureau de gestion de projets :Le Gestionnaire de projet conduit et coordonne les initiatives de changement imposées par la réglementation ou par la stratégie, visant à moderniser et optimiser l'administration. Il assure le déploiement des nouveaux...

  • Gestionnaire de projet expérimenté

    il y a 1 jour

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des contributions directesMissionsAu sein du Bureau de gestion de projets :Le Gestionnaire de projet conduit et coordonne les initiatives de changement imposées par la réglementation ou par la stratégie, visant à moderniser et optimiser l'administration. Il assure le déploiement des nouveaux...

  • Business Analyste IT

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg Groupe Olky Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement, de KYC et de services autour des technologies blockchain et de tokenisation.Olky est également implanté en France et exerce ses activités, au travers de l'entité OlkyPay, établissement de paiement régulé par la CSSF et l'ACPR en libre...

  • Juriste (m/f) (réf. E00038936)

    il y a 1 semaine

    Hesperange, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des contributions directesMissionsLa personne retenue sera affectée à la division juridique de l'Administration des contributions directes et sera notamment chargée des tâches suivantes :Formulation d'avis et de lignes directrices en matière de droit Européen et de droit de la concurrence, de...