Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des carrières, le paiement des pensions, le recrutement des futurs agents publics ainsi que des services d’encadrement et d’accompagnement dans le domaine des ressources humaines.
**Missions**:
- Vous assistez à l’organisation quotidienne des tâches en relation avec la gestion des rémunérations et des carrières des agents de l’Etat:
- Vous assistez à la qualification et à la digitalisation des dossiers;
- Vous assistez les gestionnaires dans la gestion des carrières et au calcul des rémunérations;
- Vous assistez les gestionnaires dans la gestion des accessoires de traitements (p.ex. primes, allocation de famille, etc);
- Vous encodez et contrôlez les dossiers dans SAP HR;
- Vous assurez une assistance au niveau de l’accueil téléphonique.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez de bonnes capacités d’expression orale et écrite des langues française, allemande et luxembourgeoise;
- Vous savez travailler avec les outils bureautiques courants;
- Vous savez respecter le secret professionnel.
**Compétences comportementales**
- Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Atouts**
- Vous avez des connaissances en SAP.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Services offers a wide range of services, such as domiciliation,...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 2 semaines
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
