Secrétaire Juridique Bilingue
il y a 12 heures
NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.
Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e):
Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H.
**_Description du poste:
- **
**Administration générale**:
- Traiter les demandes de courrier électronique et les mises à jour du calendrier
- Rédiger, éditer, relire et finaliser des documents.
- Aide au classement, à l'impression, à la numérisation et à l'archivage des dossiers.
- Assistance aux avocats:
- Préparer les notes de frais des avocats et contribuer à l'établissement des feuilles de temps.
- Organiser et coordonner les déplacements, les rendez-vous, les conférences et les réunions.
- Assister pour toutes les demandes ad hoc
**Communication interne et externe
- Assurer la couverture téléphonique des appels internes et externes avec l'équipe.
- Rédiger des courriels internes (à envoyer au nom des partenaires).
- Assurer la liaison avec les autres départements de manière professionnelle afin de garantir un soutien sans faille aux avocats.
**Facturation**:
- Traiter les questions relatives à la facturation : dossiers ouverts, préparation des factures, suivi des paiements.
- Assurer la coordination avec les autres membres de l'équipe et l'équipe centrale de facturation.
**_
Profil :_**
- Baccalauréat en secrétariat ou en administration
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout mais n'est pas obligatoire.
- Maîtrise de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et Outlook
- Capacité à s'adapter aux priorités
- Flexibilité et capacité à travailler en équipe dans le respect de la confidentialité.
-
Secretaire Juridique Bilingue Fr Ang
il y a 12 heures
Luxembourg GO RH Solutions Luxembourg Temps pleinGO RH LUXEMBOURG recherche pour l'un de ses clients. En tant que Secrétaire Juridique, vous serez chargé de: - Prendre en charge des tâches administratives courantes - Assister à la rédaction des actes juridiques/contrats/formalités diverses - transfert de siège social, changement de dirigeant, cessions de titres, demandes d’autorisations...
-
Secretaire Bilingue Allemand
il y a 2 semaines
Luxembourg DNG INTERIM Temps pleinDNG INTERIM SANEM recherche pour l'un de ses clients basé sur le LUXEMBOURG, un(e) SECRETAIRE BILINGUE ALLEMAND (H/F). Poste à pourvoir de suite. **Vos missions**: - **Gestion des appels téléphoniques.**: - **Gestion des commandes et des stocks.**: - **Gestion des tâches administratives.**: - **Accueil physique des clients.**: -...
-
Secretaire Juridique Lu/all/fr/ang
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinPro Inter Mondorf les Bains recherche un(e) secrétaire juridique trilingue (LU/ALL/FR/ANG). En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger et mettre en forme des documents juridiques tels que des contrats, des...
-
Secrétaire Juridique
il y a 6 jours
Luxembourg Abiomis Temps plein**Secrétaire Juridique - Temps Partiel, Valeurs Humaines** Mon client est un cabinet d’avocats implanté au Luxembourg depuis le début des années 2000, spécialisé dans le contentieux commercial, le droit du travail, le droit de la construction et le secteur des assurances. Le cabinet se concentre principalement sur les affaires impliquant des...
-
Assistant Commercial Bilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinTraitement des offres de prix Traitement des commandes Gestion de la facturation Prise en charge du suivi clientèle BTS international souhaité Profil de Secrétaire Bilingue (ou trilingue avec l'anglais courant) Expérience professionnelle significative dans la fonction. Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) Rigueur et autonomie Travail...
-
Secrétaire Juridique
il y a 3 jours
Luxembourg Castegnaro Temps plein**CASTEGNARO** cherche un(e): **Assistante administrative et juridique (h/f)** **Votre mission**: Collaborateur incontournable, vos principales missions seront l'accueil téléphonique et physique de nos clients, fournisseurs et visiteurs. **Vos tâches principales**: - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et...
-
Secrétaire Général(E) Iard Et Responsable Réassurance Iard
il y a 12 heures
Luxembourg AXA Temps pleinAXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....
-
Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
-
Un(E) Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein**VOS MISSIONS**: En tant que membre de l’équipe administrative, vous assistez les associés et les collaborateurs de l’Etude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes de nos clients. Au quotidien, vous collaborez avec les associés et les collaborateurs dans la gestion des dossiers: - Accueil physique et téléphonique des...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps pleinIntitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...