Assistant(E) Juridique
il y a 1 jour
Nous vous proposons une opportunité de rejoindre un cabinet d'avocats international, reconnu pour son expertise dans une large gamme de services juridiques, incluant la Propriété Intellectuelle, les Fusions & Acquisitions, la Gestion d'Investissements et le Capital-Investissement. Basé au centre-ville de Luxembourg, ce cabinet est un acteur clé dans divers secteurs tels que l'Énergie, les Institutions Financières et la Technologie.
Avec une équipe d'environ **40 collaborateurs**, dont une vingtaine d'avocats expérimentés, ce cabinet se distingue par sa **culture de travail axée sur la flexibilité et la collaboration**. L'accent est mis sur un **équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle**, offrant une grande souplesse dans l'organisation du temps de travail.
**Assistant(e) Juridique - Vos responsabilités incluront**:
- Gérer le courrier entrant (papier et électronique) en assurant son tri, sa distribution et les réponses nécessaires.
- Effectuer la numérisation et l'archivage des documents administratifs et juridiques.
- Organiser les réunions et tenir à jour les calendriers pour les avocats et autres membres de l'équipe.
- Gérer la communication avec le personnel de nettoyage pour maintenir un environnement de travail propre.
- Commander les fournitures de bureau et assurer la gestion des stocks.
- Planifier les réunions et organiser les voyages professionnels pour les avocats et les équipes juridiques.
- Traiter des factures et des notes de frais en collaboration avec le département financier.
- Préparer des documents juridiques simples et gérer la documentation légale de base en soutien aux avocats.
**Assistant(e) Juridique - Votre profil**:
- Vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans dans l'assistanat administratif, **obligatoirement dans un cabinet d'avocats au Luxembourg**.
- Vous avez une bonne connaissance des concepts juridiques de base et êtes capable de gérer des tâches administratives en lien avec le domaine juridique.
- Vous êtes bilingue en français et en **anglais**, avec d'excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues. L'allemand est un plus.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
- Vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
- Vous êtes rigoureux(se), avez un excellent sens de l'organisation et une attention particulière aux détails.
**Assistant(e) Juridique - Ce que nous offrons**:
- Une ambiance flexible favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des horaires ajustables.
- Des événements d'entreprise réguliers (Noël, Nouvel An) pour renforcer l'esprit d'équipe.
- Une rémunération compétitive : jusqu'à 60 000 € par an selon votre expérience.
- Un plan de pension ainsi qu'une assurance santé complète.
- Des chèques repas de 15 €.
**Processus de recrutement**:
- Un premier entretien avec le département RH.
- Un entretien avec un associé du département concerné.
- Un entretien final avec deux associés, suivi d'un test de personnalité en ligne.
Chez **Austin Bright**, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels dans le domaine juridique au Luxembourg, avec un service personnalisé, confidentiel et multilingue.
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Assistant(E) Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg Eren Groupe S.A. Temps pleinEren Groupe exerce ses activités dans le secteur de la décarbonisation, de la production d’énergie renouvelable ainsi que de l’économie des ressources naturelles. Le groupe est composé de plus d’une centaine de filiales en Europe et dans le monde. Le groupe est dans une nouvelle phase de développement de ses activités générant des changements...
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Assistant(E) Juridique
il y a 5 jours
Luxembourg Axis Temps pleinGestion des informations sur les Registres luxembourgeois ;Suivi des tâches administratives liées aux contrats, mandats et assemblées générales ;Rédaction et suivi des procurations nécessaires ;Organisation et archivage des documents juridiques ;Collecte et mise à jour des informations KYC... **Description** - Gestion des informations sur les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...
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Support Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg WLEGAL Temps pleinEtude d'avocats à Luxembourg recherche pour son développement: **Support juridique & administratif / Assistant(e) personnel(le)** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel pour...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**: En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible. Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d’assister la Direction en matière de veille légale et...
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Assistant Administratif Et Juridique de Sociétés
il y a 2 semaines
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinNous recrutons un/une Assistant administratif et juridique / Corporate officer. Vos missions, sous la supervision de votre responsable, seront les suivantes: Missions juridiques: - Gestion courante de sociétés type SOPARFI - Préparation des formulaires de dépôt au Registre de Commerce et des Sociétés - Formalités de dépôt des comptes annuels -...
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Assistant Exécutif
il y a 5 heures
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons un Assistant Exécutif & Juridique spécialisé dans le secteur de l'immobilier pour notre client. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans diverses tâches administratives et juridiques, fournissant un soutien essentiel à différents départements tout en assurant la circulation efficace de l'information et des documents au sein de...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...