Administrative & Billing Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg Axis Temps plein

Vous avez le souci du détail, vous êtes multitâches et vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication ? Vous vous épanouissez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Si vous excellez dans l'organisation, la communication efficace et le développement de relations solides, cette opportunité est pour vous. Vous avez de l'expérience dans la gestion de tâches multiples, vous maîtrisez Microsoft Office et vous parlez couramment le français et l'anglais. Si vous êtes proactif, avez l'esprit d'équipe et êtes prêt à relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur #JoinOurTeam
**Description**
- Restez organisé : Utilisez des outils tels que des calendriers, des listes de tâches et des systèmes de gestion de documents pour garder une trace des échéances, des rendez-vous et des informations importantes.
- Communiquer efficacement : Maintenir une communication ouverte et fréquente avec les avocats, les responsables de la facturation et les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies avec précision et dans les délais.
- Accorder de l'importance aux détails : L'exactitude est cruciale dans les affaires juridiques, il faut donc revérifier tous les documents, les dépôts et les informations de facturation afin d'éviter les erreurs.
- Soyez proactif : Anticiper les besoins des avocats et des membres de l'équipe et prendre l'initiative d'accomplir des tâches avant même qu'elles ne soient assignées.
- Développer des relations solides : Favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et les clients en fournissant un excellent service et en étant à l'écoute de leurs besoins.
- Rester informé : Restez informé des tendances du secteur, des changements de réglementation et des meilleures pratiques afin d'améliorer vos compétences et vos connaissances.

**Profile**
- Mettez en avant votre expérience antérieure dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu, en soulignant votre capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à maintenir un haut niveau d'organisation.
- Démontrez votre maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier en ce qui concerne la création de présentations de haute qualité dans PowerPoint, Excel et Word. Donnez des exemples de présentations de gestion d'entreprise que vous avez créées.
- Mettez l'accent sur vos solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en démontrant votre capacité à rapporter et à présenter des informations de manière efficace.
- Mettez en avant votre maîtrise du français et votre compétence professionnelle en anglais, ainsi que toute autre compétence linguistique telle que l'allemand.
- Démontrez votre capacité à travailler sous pression et au sein d'une équipe, en mettant en avant votre esprit d'initiative et votre approche énergique des tâches. Mettez en avant vos capacités à résoudre les problèmes et votre attitude proactive à l'égard de la prise en charge des projets.
- Mettez en avant votre esprit positif et votre esprit de collaboration, car ces qualités sont essentielles pour s'épanouir dans un environnement d'entreprise.

**Offer**

Notre client propose un contrat à durée déterminée.

  • Billing and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. Select has been mandated to recruit a Billing & Administrative Assistant, a key role for the efficiency of the office on a daily basis. **Job description** You will take part in supporting a team of experienced and talented...

  • Administrative & Billing Assistant (M/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt Regulatory & Consulting is a Luxembourg specialist advisory company owned by Luxembourg’s largest law firm, Arendt & Medernach. Its consultants come from various horizons, with a strong background in consultancy and industry. Arendt Regulatory & Consulting proposes pragmatic and business-minded regulatory advice and assistance to professionals in...

  • Legal & Billing Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Description: - Our client, an independent & dedicated law firm is seeking an experienced Legal & Billing Assistant. You will play a crucial role in the firm's continious expansion and work closely with the lawyers working under different law regulations. Your Responsibilities: - Manage front-desk operations, including reception duties, handling telephone...

  • Billing Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hays France Temps plein

    The Billing Coordinator plays a key role in managing billing processes, ensuring efficiency, compliance, and timely execution. This position combines responsabilité in coordination, operational oversight, and project management. **Responsibilities**: - Ensure appropriate staffing levels within the billing team and an efficient allocation of portfolios. -...

  • Billing Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg DLA Piper Temps plein

    The role of the Billing Officer will be to support Partners and Fee Earners with delivery of billing activities. As part of our global Finance team, the Billing Assistant owns the critical element of the service-to-cash process and one which is essential for the business in hitting revenue and cash targets. As a Billing Officer, you will engage with Fee...

  • Billing Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Assisting in the implementation of billing systems and procedures - Collaborating with other departments to resolve any billing issues - Providing training to fee earners on billing best practices - Assisting with the preparation of financial reports and analysis - Assisting with the year-end financial audit process - Suggesting and...

  • Billing and Administrative Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Excellium Services Temps plein

    You wish to join Excellium because You’re passionate, keen to learn & a fun coworker! We are looking for a competent Billing and Administrative Officer to reinforce our team and to undertake a variety of financial and non-financial tasks in order to guarantee the company’s revenues. You will handle the invoicing’s process from A to Z along with the...

  • Administrative / Personal Assistant - German Speaker

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Personnal Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Beschrijving** - You will manage the calendar and the organization of travel ; - You will be responsible of meeting's organization (breakfast, events, conferences...) - You will carry out the billing of department ; - You will be the internal and external point of contact. **Profile** - You have a Bachelor's degree in the administrative field or as an...

  • Administrative / Personal Assistant - 1 Year Contract

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...