Administrative & Billing Assistant
il y a 1 semaine
Vous avez le souci du détail, vous êtes multitâches et vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication ? Vous vous épanouissez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Si vous excellez dans l'organisation, la communication efficace et le développement de relations solides, cette opportunité est pour vous. Vous avez de l'expérience dans la gestion de tâches multiples, vous maîtrisez Microsoft Office et vous parlez couramment le français et l'anglais. Si vous êtes proactif, avez l'esprit d'équipe et êtes prêt à relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant et faites passer votre carrière au niveau supérieur #JoinOurTeam
**Description**
- Restez organisé : Utilisez des outils tels que des calendriers, des listes de tâches et des systèmes de gestion de documents pour garder une trace des échéances, des rendez-vous et des informations importantes.
- Communiquer efficacement : Maintenir une communication ouverte et fréquente avec les avocats, les responsables de la facturation et les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies avec précision et dans les délais.
- Accorder de l'importance aux détails : L'exactitude est cruciale dans les affaires juridiques, il faut donc revérifier tous les documents, les dépôts et les informations de facturation afin d'éviter les erreurs.
- Soyez proactif : Anticiper les besoins des avocats et des membres de l'équipe et prendre l'initiative d'accomplir des tâches avant même qu'elles ne soient assignées.
- Développer des relations solides : Favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et les clients en fournissant un excellent service et en étant à l'écoute de leurs besoins.
- Rester informé : Restez informé des tendances du secteur, des changements de réglementation et des meilleures pratiques afin d'améliorer vos compétences et vos connaissances.
**Profile**
- Mettez en avant votre expérience antérieure dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu, en soulignant votre capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à maintenir un haut niveau d'organisation.
- Démontrez votre maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier en ce qui concerne la création de présentations de haute qualité dans PowerPoint, Excel et Word. Donnez des exemples de présentations de gestion d'entreprise que vous avez créées.
- Mettez l'accent sur vos solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en démontrant votre capacité à rapporter et à présenter des informations de manière efficace.
- Mettez en avant votre maîtrise du français et votre compétence professionnelle en anglais, ainsi que toute autre compétence linguistique telle que l'allemand.
- Démontrez votre capacité à travailler sous pression et au sein d'une équipe, en mettant en avant votre esprit d'initiative et votre approche énergique des tâches. Mettez en avant vos capacités à résoudre les problèmes et votre attitude proactive à l'égard de la prise en charge des projets.
- Mettez en avant votre esprit positif et votre esprit de collaboration, car ces qualités sont essentielles pour s'épanouir dans un environnement d'entreprise.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée déterminée.
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Billing and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Temps pleinYou will take part in supporting a team of experienced and talented lawyers. As a key person, you will need to provide the same level of quality service of the professionals you are working for and with. It means be passionate, dedicated and proactive. You are looking for a dynamic, motivating and challenging environment: this is the right job for you! As...
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Billing and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. Select has been mandated to recruit an Administrative Assistant, a key role for the efficiency of the office on a daily basis. **Job description** You will take part in supporting a team of experienced and talented lawyers....
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Billing Officer Prestigious Law Firm Part-time 80%
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Join the Thriving Team!** At this dynamic and innovative international law firm based in Luxembourg, they take pride in maintaining an open and energetic atmosphere while prioritizing a personalized approach to client service. With an entrepreneurial spirit and a focus on placing people at the heart of what they do, they provide sector-specific advice to...
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Billing Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg Hays France Temps pleinThe Billing Coordinator plays a key role in managing billing processes, ensuring efficiency, compliance, and timely execution. This position combines responsabilité in coordination, operational oversight, and project management. **Responsibilities**: - Ensure appropriate staffing levels within the billing team and an efficient allocation of portfolios. -...
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Billing Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg DLA Piper Temps pleinThe role of the Billing Officer will be to support Partners and Fee Earners with delivery of billing activities. As part of our global Finance team, the Billing Assistant owns the critical element of the service-to-cash process and one which is essential for the business in hitting revenue and cash targets. As a Billing Officer, you will engage with Fee...
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Administrative / Personal Assistant - 1 Year Contract
il y a 1 semaine
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...
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Administrative / Personal Assistant - 1 Year Contract
il y a 2 semaines
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...
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Legal Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg DLA Piper Luxembourg Temps pleinThe role of the Legal Administrative Assistant will be to provide high value support as an essential part of the services as a Legal Administration function. Developing strong and lasting relationships with key stakeholders, supporting team members, and developing technical expertise are integral to the success of this role. In an ever changing fast-paced...
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Legal Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg DLA Piper Temps pleinThe role of the Legal Administrative Assistant will be to provide high value support as an essential part of the services as a Legal Administration function. Developing strong and lasting relationships with key stakeholders, supporting team members, and developing technical expertise are integral to the success of this role. In an ever changing fast-paced...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
