Assistant-e de Direction

Description
**Qui sommes-nous ?**

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de près de 400 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

**Votre environnement de travail**:
En soutien direct à la Direction, votre rôle au sein de TRALUX est d’assurer le suivi administratif et la fluidité des échanges internes et externes.

**Ce qui nous différencie**:
Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets. L’entreprise générale de construction accompagne le territoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d’ordres publics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nous collaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termes économiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s’appuie sur des valeurs solides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu’entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

**Vos responsabilités et missions**:

- **Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction** : gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation et coordination des déplacements.
- **Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction**: élaboration des ordres du jour, convocation des participants, préparation des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- **Centraliser, filtrer et prioriser** les informations et communications internes et externes (courriers, mails, appels téléphoniques).
- **Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents** selon les chartes de l’entreprise.
- **Tenir à jour les tableaux de bord** de suivi des actions, échéances, contrats, contrôles réglementaires et alertes administratives importantes.
- **Participer à l’organisation d’évènements spécifiques**: séminaires, conférences, salons
- **Proposer des améliorations sur les outils et process administratifs** pour optimiser l’efficacité de la Direction.
- **Assurer une interface fluide** entre les services internes et la Direction pour garantir la circulation de l’information.
- **Gérer certaines tâches administratives transversales**: suivi de commandes spécifiques, vérification de factures, suivi d’indicateurs.

**Pourquoi pas vous ?**
- Vous êtes diplômé-e (niveau Bac +2/+3) et titulaire d’un diplôme en Assistanat de Direction, Secrétariat ou encore Assistance Administrative.
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (construction, BTP, industrie).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
- Très bonne capacité rédactionnelle et excellente communication à l’écrit comme à l’oral.
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et organisation.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
- Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et avez un bon sens de l’organisation ;
- Bonne communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français. Toute autre langue (anglais, allemand, luxembourgeois, portugais) sera un avantage ;
- Expérience sur le G.D. de Luxembourg sera considérée comme un atout ;

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles et humaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avec vos interlocuteurs en interne qu’en externe.

**Ce que nous vous proposons**:

- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive à l’évolution des métiers et des compétences.
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : parcours d’intégration, campus de formation, formation en langues, parcours métiers.
- L’implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec notre politique d’amélioration continue.
- La possibilité de contribuer à des actions avec dimension à responsabilité sociale (sportif, développement durable,).
- Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantages adaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions de vie : un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire, des chèques-repas, la carte Sympass, un service de conciergerie.

Langues French Education Technique Expériences professionnelles 5+ years