Assistant-e Administrative Chantier Bâtiment

Description
**Qui sommes-nous ?**

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

**Votre environnement de travail**:
En soutien direct au Directeur Délégué TP, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée aux activités des chantiers et au fonctionnement du Service TP.

**Ce qui nous différencie**:
Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets. L’entreprise générale de construction accompagne le territoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d’ordres publics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nous collaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termes économiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s’appuie sur des valeurs solides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu’entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

**Vos responsabilités et missions**:

- **Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers** : préparation, mise en forme, diffusion et archivage de documents contractuels ou internes (courriers, dossiers chantier ) ;
- **Suivre et traiter les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes diverses**, en faisant preuve de confidentialité, discernement et réactivité ;
- **Mettre à jour les tableaux de bord, les plannings et les bases de données** (fournisseurs, sous-traitants, reporting de Direction, etc.)
- **Gérer les commandes de fournitures et besoins courants pour l’exploitation**, en lien avec les équipes terrain et les services support ;
- **Assurer le suivi des fiches de présence des équipes**(y compris note de frais) et centraliser les éléments variables nécessaires au service Ressources Humaines dans les délais requis ;
- **Appuyer le suivi des bons de commande et des factures fournisseurs**, en lien avec la comptabilité et la Direction Déléguée Bâtiment pour validation ;
- **Préparer des présentations et supports** à destination de la Direction
- **Tenir à jour les échéanciers et alertes administratives importantes** : contrôles réglementaires, échéances contractuelles, validations internes ;
- Proposer des améliorations sur les outils et process administratifs, pour optimiser le fonctionnement de la Direction et de ses interactions avec les chantiers.

**Pourquoi pas vous ?**
- Vous êtes diplômé-e (niveau Bac)
- Vous avez une première expérience sur un poste d’Assistant-e de Direction, Administratif, Assistant-e Manager idéalement dans le domaine de la Construction ou de l’Industrie ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et avez un bon sens de l’organisation ;
- Bonne communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français. Toute autre langue (anglais, allemand, luxembourgeois, portugais) sera un avantage ;
- Expérience sur le G.D. de Luxembourg sera considérée comme un atout ;
- Connaissance de l’environnement chantier ou du secteur BTP sera un atout apprécié.

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles et humaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avec vos interlocuteurs en interne qu’en externe.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un package salarial en adéquation avec le marché incluant un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire, des chèque-repas, la carte Sympass, un service de conciergerie, etc
- Un parcours d’intégration et de découverte de nos métiers ;
- La possibilité de travailler sur des projets de construction complexes ;
- Des programmes de formation innovants qui vous donnent la possibilité d’élargir vos compétences ;
- Un environnement de travail moderne, dynamique et convivial ;
- L’organisation d’évènements festifs (compatibles avec le respect des mesures sanitaires).

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