Assistante de Direction
il y a 4 jours
***Description du poste**
Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la performance de l’équipe dirigeante.
**Vos responsabilités**:
- **Soutien administratif de haut niveau**:
Coordonner les réunions et gérer les agendas de la direction.
Organiser les déplacements professionnels : réservation de vols, hébergement, et gestion des visas.
- **Gestion des communications**:
Rédiger, réviser et transmettre des communications officielles au nom de la direction.
Organisation et suivi des réunions:
Préparer les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation de présentations PowerPoint et assemblage de documents Word.
Suivre les points d’action post-réunion.
- **Gestion des informations sensibles**:
Manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- **Optimisation administrative**:
Assurer une gestion efficace des dépenses et optimiser les processus administratifs.
Identifier des opportunités pour améliorer l’organisation du bureau et proposer des solutions.
- **Support aux projets**:
Participer à des projets spécifiques en apportant un soutien administratif et en prenant la responsabilité de certaines tâches.
Gérer efficacement les documents nécessitant des signatures, en veillant à leur exactitude et à leur expédition rapide.
’équipe de direction européenne de notre client.**:** Profil recherché**
**- Compétences interpersonnelles**:
Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
Proactivité et autonomie dans la résolution des problèmes.
- **Compétences linguistiques**:
Parfaite maîtrise de l’anglais et du français. Une langue supplémentaire est un plus.
- **Compétences organisationnelles et techniques**:
Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
Multitâche efficace avec une gestion du stress optimale.
Maîtrise avancée des outils MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- **Qualités personnelles**:
Rigueur, souci du détail et flexibilité.
Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.
- **Ce que nous offrons**:
Une mission en intérim longue durée dans un environnement industriel stimulant et innovant.
Une opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe dirigeante dynamique.
Rejoignez une entreprise internationale et dynamique où votre expertise fera la différence Postulez dès maintenant.
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps pleinPubliée le 21/07/2025 Publiée le 21/07/2025 **Travailler chez DEMATHIEU BARD**: - **Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction** : gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation et coordination des déplacements. - **Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction**: élaboration des ordres du jour,...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...
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Assistant-e de Direction
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps pleinEntreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de près de 400 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...
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Assistant(E) Juridique
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps pleinDescription Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...
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Assistant Administratif Chantier Bâtiment
il y a 2 jours
Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps pleinEntreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...
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Assistant-e Administrative Chantier Bâtiment
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps pleinDescription **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...
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Assistant de Dierction
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...
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Assistant Qualité
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein**Vos fonctions (liste non exhaustive)**: - Sensibiliser et former les collaborateurs à la démarche qualité - Suivre les non-conformités et les reclamations - Réaliser des audits - Aide à la preparation de la Revue de Direction - Aide au suivi des indicateurs **Profil**: - Expérience souhaitée dans le secteur de la santé (privé et/ou public) -...
