Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Description
Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.
Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les opérations quotidiennes et contribuerez au succès du Groupe.
**Description du poste**:
Vos responsabilités:
- la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, de Comités,
- l’organisation de déplacements,
- le suivi des appels téléphoniques internes et externes,
- la gestion administrative quotidienne,
- le suivi des dossiers en cours,
- l’organisation d’événements (Management meetings, etc.),
- la relecture de documents (notes, présentations, discours, etc.) fait également partie de votre champ d'actions.
- Un support ponctuel administratif au:
Chief Investment Officer dans la préparation du Comité Financier mensuel et des Conseils d’administration trimestriels,
Président du Conseil d’administration de Foyer S.A.
Vos missions:
Vous savez prioriser et gérer l'agenda en conséquence et faites preuve d’habilité face aux urgences.
Vous vous imposerez comme une personne de contact pour notre Management, mais également pour l'ensemble de nos collaborateurs internes et interlocuteurs externes.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Conseiller à la Direction.
**Votre profil**:
- Vous avez au **minimum 5 ans** d’expérience à un poste similaire,
- Vous maitrisez parfaitement le français, l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (l’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un avantage),
- Vous avez de très bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Vous êtes résistant(e) au stress, vif(ve) d'esprit et capable de rebondir rapidement face au changement,
- Vous savez prioriser et gérer de multitudes informations,
- Vous êtes dynamique et avez une approche proactive : vous êtes orienté(e) solution,
- Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l'environnement Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, etc.
**Ce que nous offrons**:
Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
La possibilité de faire du homeworking
Un système d'horaire flexible,
Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
Une salle de sport avec coach, etc.
Langues French English Expériences professionnelles 5+ years
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein***Description du poste** Arhis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps pleinPubliée le 21/07/2025 Publiée le 21/07/2025 **Travailler chez DEMATHIEU BARD**: - **Assurer un soutien quotidien et stratégique à la Direction** : gestion proactive des agendas, anticipation des besoins, organisation et coordination des déplacements. - **Préparer, organiser et suivre les réunions de Direction**: élaboration des ordres du jour,...
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Assistant-e de Direction
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps pleinEntreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de près de 400 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction informatique nous recherchons un/une: **Stagiaire assistant administratif (M/F)** - Pour une durée de 6 mois temps plein à 1 an...
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Assistant(E) Juridique
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps pleinDescription Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...
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Assistant Administratif Chantier Bâtiment
il y a 2 jours
Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps pleinEntreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de...
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Assistant-e Administrative Chantier Bâtiment
il y a 4 jours
Leudelange, Luxembourg TRALUX Temps pleinDescription **Qui sommes-nous ?** Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...
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Compass Group
il y a 3 heures
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription **Compass Group** Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins...
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Assistant de Dierction
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...
