Assistante de Direction

il y a 2 jours

Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les opérations quotidiennes et contribuerez au succès du Groupe.

**Description du poste**:
Vos responsabilités:

- la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, de Comités,
- l’organisation de déplacements,
- le suivi des appels téléphoniques internes et externes,
- la gestion administrative quotidienne,
- le suivi des dossiers en cours,
- l’organisation d’événements (Management meetings, etc.),
- la relecture de documents (notes, présentations, discours, etc.) fait également partie de votre champ d'actions.
- Un support ponctuel administratif au:
Chief Investment Officer dans la préparation du Comité Financier mensuel et des Conseils d’administration trimestriels,

Président du Conseil d’administration de Foyer S.A.

Vos missions:
Vous savez prioriser et gérer l'agenda en conséquence et faites preuve d’habilité face aux urgences.

Vous vous imposerez comme une personne de contact pour notre Management, mais également pour l'ensemble de nos collaborateurs internes et interlocuteurs externes.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Conseiller à la Direction.

**Votre profil**:

- Vous avez au **minimum 5 ans** d’expérience à un poste similaire,
- Vous maitrisez parfaitement le français, l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (l’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un avantage),
- Vous avez de très bonnes aptitudes rédactionnelles,
- Vous êtes résistant(e) au stress, vif(ve) d'esprit et capable de rebondir rapidement face au changement,
- Vous savez prioriser et gérer de multitudes informations,
- Vous êtes dynamique et avez une approche proactive : vous êtes orienté(e) solution,
- Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l'environnement Microsoft Office : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, etc.

**Ce que nous offrons**:
Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,

La possibilité de faire du homeworking

Un système d'horaire flexible,

Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,

Une salle de sport avec coach, etc.

Langues French English Expériences professionnelles 5+ years

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez l’Executive Office en tant que collaborateur(trice) direct(e) du Directeur des Opérations. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant Qualité-métrologie

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BIONEXT est un laboratoire d’analyses médicales engagé dans l'excellence opérationnelle et la satisfaction patient grâce à l’innovation digitale. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Qualité - Assistant(e) Métrologie dynamique et motivé(e) pour rejoindre...

  • Assistant de Dierction

    il y a 16 heures

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant Cybersécurité

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps plein

    **Vos fonctions (liste non exhaustive)**: - Sensibiliser et former les collaborateurs à la démarche qualité - Suivre les non-conformités et les réclamations - Réaliser des audits - Aide à la préparation de la Revue de Direction - Aide au suivi des indicateurs **Profil**: - Expérience souhaitée dans le secteur de la santé (privé et/ou public) -...

  • Assistant Cybersécurité

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    **Vos fonctions (liste non exhaustive)**: - Sensibiliser et former les collaborateurs à la démarche qualité - Suivre les non-conformités et les reclamations - Réaliser des audits - Aide à la preparation de la Revue de Direction - Aide au suivi des indicateurs **Profil**: - Expérience souhaitée dans le secteur de la santé (privé et/ou public) -...

  • Assistant-e Marketing

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg CAR Avenue France Temps plein

    **Description entreprise**: **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile, partenaire de la Mobilité depuis plus de 100 ans, implanté en France, au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique, en Suisse (Genève) et en Allemagne.** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 3 000 collaborateurs - 150 concessions et services -...

  • Assistant-e Marketing

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Car Avenue Temps plein

    **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile, partenaire de la Mobilité depuis plus de 100 ans, implanté en France, au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique, en Suisse (Genève) et en Allemagne.** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 3 000 collaborateurs - 150 concessions et services - + 30 marques distribuées -...

  • Sales Consultant

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d'activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.À travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...