Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines Et Assistance Judiciaire

il y a 4 jours

Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d’une mission publique de gérer l’assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3546 avocats inscrits répartis dans 604 études.

Dans le cadre des responsabilités et activités du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre et afin de répondre aux besoins croissants, nous recherchons:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) Ressources humaines et Assistance judiciaire (M/F)**

**Vos missions**:
Sous la direction du responsable de service, vous assurerez un support à parts égales en ressources humaines et en assistance judiciaire.

Ressources humaines:

- Vous assurerez la gestion administrative du personnel (mise à jour du fichier du personnel, gestion des pointages, absences, congés, certificats médicaux et attestations diverses) ;
- Vous soutiendrez le processus de recrutement et l’établissement des fiches de salaire ;
- Vous maintiendrez à jour l’ensemble des documents RH et veillerez à leur exactitude ;
- Vous organiserez le classement et l’archivage des documents et respecterez les règles de confidentialité.

Assistance judiciaire:

- Vous encoderez des demandes et correspondances reçues par le service de l’assistance judiciaire ;
- Vous préparerez, rédigerez et enverrez des courriers du service de l’assistance judiciaire ;
- Vous informerez et renseignerez les avocats et les particuliers ;
- Vous apporterez un support à l’organisation du Service d’accueil et d’information juridique ainsi qu’à la Permanence en matière pénale assurés par les avocats ;
- Vous réaliserez diverses tâches administratives et opérationnelles liées aux activités du Barreau de Luxembourg.

**Votre profil**:

- Vous avez une formation ou une expérience en administration, RH et/ou juridique ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français. La maîtrise de l’allemand, de l’anglais ou du luxembourgeois sera considérée comme un avantage ;
- Vous êtes à l’aise dans la rédaction de courriers et correspondances administratives ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de sens des responsabilités ;
- Vous êtes polyvalent(e), autonome et doté(e) d’un bon sens relationnel.

**Nous proposons**:

- Un CDI à temps plein ;
- Une entrée en fonction immédiate ou à convenir selon vos disponibilités.

**Vous êtes intéressé(e) ?**

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé ainsi qu’une copie des diplômes et des références à l’attention de Mme Sandra WEIS, Responsable du Service de l’Assistance Judiciaire et des Ressources Humaines, par courriel à l’adresse rh[at]barreau.lu jusqu’au 23 janvier 2026 au plus tard.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 19 heures

    Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...