Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 19 heures

Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)**

**Vos responsabilités**:
Sous la direction du responsable de service:

- Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ;
- Vous participerez au traitement des différentes tâches relatives à la gestion du Tableau de l’Ordre (assermentation, inscription, réinscriptions, suivi de stage, démission, omission, suspension, etcdu Tableau) ;
- Vous dresserez et maintiendrez des statistiques concernant la gestion du Tableau ;
- Vous assisterez à la gestion du processus annuel de cotisation ;
- Vous participerez à la préparation des réunions du Conseil de l’Ordre (instruction des dossiers, préparation des dossiers, de l’ordre du jour ) ;
- Vous participerez à la gestion de la boîte mail du service, à la réception et appels téléphoniques, à l’archivage et au classement des dossiers ;
- Vous assisterez au bon traitement des autres tâches diverses et ponctuelles du Service Tableau.

**Votre profil**:

- Vous avez une formation en administration ou secrétariat. L’expérience dans le milieu juridique est considérée comme un atout ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre flexibilité et votre capacité d’adaptation ;
- Vous aimez travailler de manière autonome et organisé et disposez d’un esprit d’équipe ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Vous avez une parfaite connaissance de la langue française. La maîtrise de l'allemand, du luxembourgeois et de l’anglais sera considérée comme un avantage.

**Le type de contrat**:

- CDI à temps plein ;
- Entrée en fonction : immédiate ou selon vos disponibilités.

**Vous êtes intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique. Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité). Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous...