Receptionist and Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Group Temps plein

**Description**
- Servir de premier point de contact, en offrant une expérience professionnelle, efficace et accueillante aux clients, aux visiteurs et au personnel.
- Gérer les appels entrants à l'aide d'un système téléphonique, en assurant une communication professionnelle et courtoise.
- Coordonner les vidéoconférences et assurer la liaison avec les équipes internes et externes, le cas échéant.
- Organiser la logistique des déplacements et l'aménagement de l'espace de travail pour les collègues et les clients en visite.
- Superviser la réservation, l'installation et l'entretien des salles de réunion, en veillant à ce que toutes les installations soient propres et opérationnelles.
- Organiser la restauration et les rafraîchissements pour les réunions internes et externes.
- Fournir un soutien administratif général afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.
- Assister dans les tâches liées aux finances, y compris le traitement des factures et la gestion des dépenses.
- Tenir à jour les dossiers relatifs à l'accès au bâtiment et à la sécurité du personnel et des visiteurs.
- Soutenir les initiatives en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail, notamment en jouant le rôle de secouriste ou de pompier.

**Profile**
- Maîtrise du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand et du luxembourgeois est un atout.
- Au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement de services professionnels.
- Solides compétences en matière d'étiquette téléphonique et de relations interpersonnelles, et confiance en soi pour interagir avec les clients et les collègues à tous les niveaux.
- Comportement professionnel et accessible, avec une attitude amicale et accueillante à tout moment.
- Excellentes capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples, avec la capacité de hiérarchiser les tâches de manière efficace.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook ; une expérience des systèmes téléphoniques Cisco est un atout.
- Volonté de faire des heures supplémentaires occasionnelles pour répondre aux besoins de l'entreprise.

**Offer**

Nous proposons un poste permanent au sein d'un cabinet d'avocats.

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 7 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...

  • Receptionist & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Schroders Temps plein

    **Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...

  • Domiciliary Assistant and Receptionist

    il y a 5 jours

    Luxembourg abrdn Temps plein

    Job Description At abrdn, our purpose is to enable our clients to be better investors. Clients worldwide trust us to find future-fit investment opportunities to deliver the outcomes they want. Our technology and insight help empower them to make better decisions, while the powerful partnerships we build help to enhance the expertise that we offer. And by...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Assistant Administrative Manager

    il y a 4 jours

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Executive Assistant and Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg S.P.O.N.S.O.R. SCOP Temps plein

    **Job Description: Executive Assistant and Administrative Officer - Remote/Hybrid based** **Position**: Executive Assistant and Administrative Officer **Location**: Luxembourg (Remote/Hybrid) **Experience**: 6+ years as Executive Assistant, ideally experience also as Administrative Officer **Type**: Full-time **About the Role**: We are seeking a highly...

  • Receptionist/Admin Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.Le cabinet offre :Un cadre de travail moderne et...

  • Billing and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. Select has been mandated to recruit a Billing & Administrative Assistant, a key role for the efficiency of the office on a daily basis. **Job description** You will take part in supporting a team of experienced and talented...