Assistante Administrative Bilingue

il y a 3 jours

Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la performance de l’équipe dirigeante.

**Vos responsabilités**:

- **Soutien administratif de haut niveau**:

- Coordonner les réunions et gérer les agendas de la direction.
- Organiser les déplacements professionnels : réservation de vols, hébergement, et gestion des visas.
- **Gestion des communications**:

- Rédiger, réviser et transmettre des communications officielles au nom de la direction.
- **Organisation et suivi des réunions**:

- Préparer les réunions internes et externes : réservation de salles, préparation de présentations PowerPoint et assemblage de documents Word.
- Suivre les points d’action post-réunion.
- **Gestion des informations sensibles**:

- Manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- **Optimisation administrative**:

- Assurer une gestion efficace des dépenses et optimiser les processus administratifs.
- Identifier des opportunités pour améliorer l’organisation du bureau et proposer des solutions.
- **Support aux projets**:

- Participer à des projets spécifiques en apportant un soutien administratif et en prenant la responsabilité de certaines tâches.
- Gérer efficacement les documents nécessitant des signatures, en veillant à leur exactitude et à leur expédition rapide.
- **Compétences interpersonnelles**:

- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
- Proactivité et autonomie dans la résolution des problèmes.
- **Compétences linguistiques**:

- Parfaite maîtrise de l’anglais et du français. Une langue supplémentaire est un plus.
- **Compétences organisationnelles et techniques**:

- Excellentes capacités de gestion du temps et des priorités.
- Multitâche efficace avec une gestion du stress optimale.
- Maîtrise avancée des outils MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- **Qualités personnelles**:

- Rigueur, souci du détail et flexibilité.
- Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.

**Ce que nous offrons**:

- Une mission en intérim longue durée dans un environnement industriel stimulant et innovant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe dirigeante dynamique.

**Postulez dès maintenant et contribuez au succès de l’équipe de direction européenne de notre client.

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Fr/de

    il y a 5 jours

    Dudelange, Luxembourg VITALYS FORMATION Temps plein

    _**Le poste et nos raisons de recruter**_ **Vitalys Formation** est en pleine croissance ! Pour accompagner notre développement, garantir un suivi exemplaire de nos prospects et anticiper notre déploiement du coté germanophone, **nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)** dynamique, organisé(e) et bilingue **français/allemand**, pour un poste...

  • Assistant Administratifs

    il y a 6 jours

    Dudelange, Luxembourg Extra Time Talents Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time _talents_ recrute pour le compte de son client, siège international de plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de

    il y a 3 jours

    Dudelange, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ARHIS recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) / Facturation**, disponible immédiatement, pour renforcer une entreprise spécialisée dans le **transport de marchandises**. Ce poste est en **intérim avec évolution vers un CDI**. **Missions principales**: - Élaboration et gestion des **fichiers de prospection**. - **...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Auchan Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg AUCHAN Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Auchan Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Dudelange, Luxembourg Goodyear Temps plein

    **Goodyear. More Driven.** **The Opportunity** You will have the opportunity to join a multinational team in a new factory using innovative technology and state of the art equipment. **Your **responsibilities**: - Support the Plant Leadership team with administrative tasks: update internal communication tools, prepare presentations for internal meetings,...

  • communication assistant

    il y a 1 semaine

    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire national de santé Temps plein

    Le Laboratoire national de santérecrute à 70% et àdurée indéterminéeun Assistant en Communication (m/f/x) – Ref°675au sein du service CommunicationÀ propos du Laboratoire national de santéLe Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg....

  • Laboratory Assistant – Laborantin

    il y a 1 semaine

    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Laboratory Assistant – Laborantin / ATM de Laboratoire (m/f) Ref°681Type of contract: Part-time and determined duration contract (CDD)Le Laboratoire national de santé (Institut public au Grand-Duché de Luxembourg) is recruiting a Laborantin (70%) or ATM (80%) en CDD (until For the Service 'Environmental Hygiene and Human Biological Monitoring'...