Assistant Administratifs

il y a 7 jours


Dudelange, Luxembourg Extra Time Talents Temps plein

Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.

Extra Time _talents_ recrute pour le compte de son client, siège international de plusieurs sociétés, 2 **Assistante administrative (h/f) **pour son site à Dudelange.

**Description du poste**:
Les missions seront les suivantes:

- Classer et archiver différents documents
- Réaliser des opérations de saisie
- Facturer les prestations réalisées par la Société
- Garantir que la facturation réalisée est en adéquation avec les tarifs en vigueur
- Respecter le planning de clôture
- Transmettre toute information utile, au service en charge du recouvrement des créances
- Collecter l’ensemble des pièces administratives permettant de démontrer que l’entreprise satisfait à l’obligation de vigilance (ensemble des pièces devant être fourni par les sous-traitants : KBIS, attestation d’assurance, inscription au registre des transporteurs, attestation de vigilance )
- Collecter l’ensemble des documents nécessaires à la création des comptes fournisseurs
- Réceptionner les appels téléphoniques, transmettre les appels aux interlocuteurs concernés
- En cas de besoin, assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, des prospects et des clients
- Réaliser tous travaux administratifs (mails, correspondances,....)

Le poste est rémunéré au salaire qualifié.

**Profil recherché**:
Pour ce faire:

- Vous êtes rigoureux(euse) et avez un bon sens de l'organisation
- Vous disposez d'un diplôme en lien avec le poste



  • Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en intérim longue durée pour soutenir l’équipe de direction européenne d’un client leader dans le secteur de l’industrie. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’exécution des tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la...


  • Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ARHIS recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) / Facturation**, disponible immédiatement, pour renforcer une entreprise spécialisée dans le **transport de marchandises**. Ce poste est en **intérim avec évolution vers un CDI**. **Missions principales**: - Élaboration et gestion des **fichiers de prospection**. - **...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours


    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Auchan Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours


    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg AUCHAN Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...


  • Dudelange, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours


    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Auchan Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Dudelange, Luxembourg Goodyear Temps plein

    **Goodyear. More Driven.** **The Opportunity** You will have the opportunity to join a multinational team in a new factory using innovative technology and state of the art equipment. **Your **responsibilities**: - Support the Plant Leadership team with administrative tasks: update internal communication tools, prepare presentations for internal meetings,...

  • communication assistant

    il y a 1 semaine


    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire national de santé Temps plein

    Le Laboratoire national de santérecrute à 70% et àdurée indéterminéeun Assistant en Communication (m/f/x) – Ref°675au sein du service CommunicationÀ propos du Laboratoire national de santéLe Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg....


  • Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Laboratory Assistant – Laborantin / ATM de Laboratoire (m/f) Ref°681Type of contract: Part-time and determined duration contract (CDD)Le Laboratoire national de santé (Institut public au Grand-Duché de Luxembourg) is recruiting a Laborantin (70%) or ATM (80%) en CDD (until For the Service 'Environmental Hygiene and Human Biological Monitoring'...


  • Dudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut étatique d’aide à l’enfance et à la jeunesse (AITIA) **Missions**: - Assurer une prise en charge globale de l’enfant au sein du foyer d’accueil et identifier d’éventuels troubles ou besoins médicaux; - Administrer les soins courants; - Sensibiliser les enfants et l’équipe...