Billing Officer
il y a 2 jours
**Billing Officer (M/F)**:
**Vos missions**:
En tant que membre de notre équipe Finance, vous assistez le service comptabilité pour le volet facturation et recouvrement, ainsi que le Directeur exécutif dont vous dépendez.
- Préparation et pilotage du run de facturation:
- Paramétrage du système, contrôle des ouvertures de dossiers, maintenance de la base de données
- Encodage des éléments complémentaires à la facturation sur base des documents fournis par la comptabilité
- Emission, correction, enregistrement et envoi des notes d’honoraires
- Gestion des demandes clients relatives à la facturation
- Suivi du processus global de facturation
- Suivi des paiements clients et des relances:
- Monitoring des encours clients en collaboration avec le service comptabilité
- Emissions des rappels éventuels
- Coordination avec notre service recouvrement
- Reportings:
- Préparation des reportings hebdomadaires relatifs à l’activité du cabinet
- Participation au reporting lié à la facturation
- Support aux différents projets de l’équipe comptable (recherches et traitements d’informations)
- Soutien au directeur exécutif notamment pour l’assistance aux transactions financières, la contribution aux rapports hebdomadaires et mensuels, au budget et aux analyses éventuelles.
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2
- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur une position équivalente
- Vous êtes familier avec les logiciels de facturation et/ou de gestion (type CRM), la connaissance du progiciel DeMaSy est un atout
- Vous avez une connaissance approfondie de la suite bureautique Office 365, notamment Word, Excel et Outlook
- Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes intègre, vous avez un sens aigu de la discrétion et vous savez gérer les priorités
- Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation ; tout en étant autonome, vous appréciez le travail en équipe
**Nous vous offrons**:
- Une expérience professionnelle riche en challenges et opportunités au sein d’une étude reconnue pour son expertise en contentieux
- Un cadre de travail agréable et équilibré au sein d’une équipe jeune et dynamique
- Un développement continu de vos compétences
**A propos de nous**:
BRUCHER, THIELTGEN & PARTNERS est une étude d’avocats pluridisciplinaire qui dispose d'une solide expérience de plus de 30 ans de pratique professionnelle en droit des affaires et qui offre un service global à une clientèle aussi bien locale qu’internationale.
Depuis 2020, Brucher Thieltgen & Partners est en forte croissance, aussi bien en ce qui concerne son volume d’activités que les dossiers d’envergure dont elle est en charge. Dans ce contexte, nous avons constamment besoin de renforcer nos équipes avec de nouveaux talents pour soutenir durablement le développement de l’étude.
Depuis 2021, l’Etude est certifiée Great Place to Work.
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Billing Officer
il y a 6 heures
Luxembourg Baker McKenzie Temps pleinBaker McKenzie's Luxembourg office is part of a global law firm that offers a wide range of expertise and legal solutions customized to our international clients' needs. We advise clients on market-leading transactions in key industries, including banking, insurance, asset management, pharmaceuticals, oil, energy and real estate. **Baker McKenzie Luxembourg...
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Billing Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Group Temps plein**Description** - Organizing and overseeing the client billing process to ensure accurate time entry and proper allocation. - Carefully reviewing invoices in line with internal procedures, including monitoring client budgets, unbilled fees, and contractual agreements, before submission to partners and clients. - Managing and tracking e-billing activities in...
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Billing Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from headquarter in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is differentiated by...
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Experienced Billing Officer
il y a 2 jours
Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...
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Billing Officer
il y a 3 jours
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein**Introduction**: KPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their...
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Billing Officer
il y a 18 heures
Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...
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Billing Specialist
il y a 5 jours
Luxembourg JAO Temps pleinjao.eu Description To join a team of 5 and to support new projects, reporting to the Chief Financial Officer and functionally to the Billing Team-Lead, the Billing Specialist will be handling all the company’s billing processes and revenue collection in a timely manner. The Billing Specialist will, together with the other team members, assist where...
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Billing Coordinator
il y a 18 heures
Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps pleinLoyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.Our lawyers and...
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Billing Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, and our approach is rather entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. In Luxembourg, we're a team of 50 amazing people, servicing...
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Billing Assistant – CDI
il y a 18 heures
Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps pleinLoyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.Our lawyers and...