Billing Assistant – CDI
il y a 7 jours
Loyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.
Our lawyers and departments in all our offices are praised for their expertise by leading legal directories and our firm is regularly recognised as Best Law Firm in BeNeLux. Our office in Luxembourg is notably recognised for its expertise in Investment Funds, Corporate M&A, Banking & Finance, Dispute Resolution, Real Estate and Tax.
Generating and distributing monthly proforma invoices
Review of proforma invoices, reconciliation and implementation of client's instructions
Provide analysis and reporting for WIP (Work in Progress) and organize regular WIP meetings with partners to review the client portfolio
Editing and sending approved bills
Processing time sheet corrections and transfers
Respond to internal and external inquiries regarding billing
Maintain billing data in the billing software
Submitting invoices through e-billing platforms
High school diploma required, college courses in accounting preferred
Must be able to follow standard filing procedures
You are well-organised and work with precision
Your work is methodical, and you are result-orientated
You have good communication and writing skills
Excellent skills with Excel are mandatory
Experience in professional or legal services is considered a plus.
You speak English and French
Good team spirit
Knowledge in E-billing (TyMetrix, Legal Tracker, Serengeti, Collaborati).
Loyens & Loeff Luxembourg offers you an attractive career opportunity in an international and multicultural environment with an attractive remuneration package adapted to your qualifications and experience. Interested? Please apply on our career website.
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Billing Coordinator
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein 42.000 € - 55.000 € par anLoyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.Our lawyers and...
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Assistant social
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein 45.000 € - 60.000 € par anLa Croix-Rouge luxembourgeoise recruteUn Assistant social (M/F/D) – référence : 5994pour son Office social à Strassen, en CDI à 20h/semaine.Missions :Assurer la prise en charge opérationnelle des situations sociales du territoire de compétence de l'Office social, en relation avec la mise en vigueur de la loi du 18 décembre 2009, organisant l'aide...
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Personal Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinPersonal Assistant – Part Time, Well Established Law FirmIn the context of our collaboration with a modern and international law firm located in Luxembourg, we are currently looking for a Personal Assistant on a part-time contract (50%) for the Litigation department.This law firm was founded numerous years ago and has grown to a medium size today in...
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Assistant(e) Administratif et comptable en temps plein CDI
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anQui sommes nous ?Fondée en 2005, LMG Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dansl'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant auxdécisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités etproposer nos services depuis plus de 15 ans au Luxembourg,...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...
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Assistant d'accompagnement au quotidien diplomé CCP AAQ
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein 45.000 € - 60.000 € par anHPPA recherche pour sa maison SACRE-COEUR À LUXEMBOURG VILLE DES ASSISTANT D'ACCOMPAGNEMENT AU QUOTIDIEN (CCPAAQ) (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: CCPAAQ-LU-1Compétences requisesDiplôme d'assistant d'accompagnement au quotidienÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anLe Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir :Un(e) assistant(e) de direction – CDI (à temps plein)Réf. ADM/10-25Vos missions :Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion des tenues...
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Assistant de Direction FR/ALL H/F
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg -b56f-47e6-a22e-235d1e3069f7 Temps plein 30.000 € - 50.000 € par anPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, un bureau d'études et d'architecture basé au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de...
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Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 24.000 € - 32.000 € par anRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Luxembourg-Ouest (Belair), nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou...
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Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Rédange, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...