Billing Assistant – CDI

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein

Loyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.

Our lawyers and departments in all our offices are praised for their expertise by leading legal directories and our firm is regularly recognised as Best Law Firm in BeNeLux. Our office in Luxembourg is notably recognised for its expertise in Investment Funds, Corporate M&A, Banking & Finance, Dispute Resolution, Real Estate and Tax.
 

Billing Assistant – CDIYour Responsabilities:

  • Generating and distributing monthly proforma invoices

  • Review of proforma invoices, reconciliation and implementation of client's instructions

  • Provide analysis and reporting for WIP (Work in Progress) and organize regular WIP meetings with partners to review the client portfolio

  • Editing and sending approved bills

  • Processing time sheet corrections and transfers

  • Respond to internal and external inquiries regarding billing

  • Maintain billing data in the billing software

  • Submitting invoices through e-billing platforms

Your Profile:

  • High school diploma required, college courses in accounting preferred

  • Must be able to follow standard filing procedures

  • You are well-organised and work with precision

  • Your work is methodical, and you are result-orientated

  • You have good communication and writing skills

  • Excellent skills with Excel are mandatory

  • Experience in professional or legal services is considered a plus.

  • You speak English and French

  • Good team spirit

  • Knowledge in E-billing (TyMetrix, Legal Tracker, Serengeti, Collaborati).

What we offer:

Loyens & Loeff Luxembourg offers you an attractive career opportunity in an international and multicultural environment with an attractive remuneration package adapted to your qualifications and experience. Interested? Please apply on our career website.

  • Billing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein

    Loyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.Our lawyers and...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Assistant(e) Administratif et comptable en temps plein CDI

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    Qui sommes nous ?Fondée en 2005, LMG Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dansl'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant auxdécisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités etproposer nos services depuis plus de 15 ans au Luxembourg,...

  • Assistant d'accompagnement au quotidien diplomé CCP AAQ

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour sa maison SACRE-COEUR À LUXEMBOURG VILLE DES ASSISTANT D'ACCOMPAGNEMENT AU QUOTIDIEN (CCPAAQ) (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: CCPAAQ-LU-1Compétences requisesDiplôme d'assistant d'accompagnement au quotidienÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés.Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg.Vos missions principales :Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction FR/ALL H/F

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg -b56f-47e6-a22e-235d1e3069f7 Temps plein

    Présentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, un bureau d'études et d'architecture basé au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Rédange, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Luxembourg-Ouest (Belair), nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Mondorf, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...

  • AIDES SOCIO-FAMILIALES DIPLOMÉES

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Elysis Temps plein

    Notre maison de soins Elysis située à Luxembourg-Kirchberg recrute pour une entrée immédiate :AIDES SOCIO-FAMILIALES DIPLOMÉES (m/f) – POSTE DE NUITCDI 40H-30H/semaineVotre profil :Être titulaire d'une formation aux fonctions d'aide socio-familiale, conformément au règlement grand-ducal du 21 mai 1999, ou d'une formation d'assistant...