Billing Assistant – CDI

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein

Loyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.

Our lawyers and departments in all our offices are praised for their expertise by leading legal directories and our firm is regularly recognised as Best Law Firm in BeNeLux. Our office in Luxembourg is notably recognised for its expertise in Investment Funds, Corporate M&A, Banking & Finance, Dispute Resolution, Real Estate and Tax.
 

Billing Assistant – CDIYour Responsabilities:

  • Generating and distributing monthly proforma invoices

  • Review of proforma invoices, reconciliation and implementation of client's instructions

  • Provide analysis and reporting for WIP (Work in Progress) and organize regular WIP meetings with partners to review the client portfolio

  • Editing and sending approved bills

  • Processing time sheet corrections and transfers

  • Respond to internal and external inquiries regarding billing

  • Maintain billing data in the billing software

  • Submitting invoices through e-billing platforms

Your Profile:

  • High school diploma required, college courses in accounting preferred

  • Must be able to follow standard filing procedures

  • You are well-organised and work with precision

  • Your work is methodical, and you are result-orientated

  • You have good communication and writing skills

  • Excellent skills with Excel are mandatory

  • Experience in professional or legal services is considered a plus.

  • You speak English and French

  • Good team spirit

  • Knowledge in E-billing (TyMetrix, Legal Tracker, Serengeti, Collaborati).

What we offer:

Loyens & Loeff Luxembourg offers you an attractive career opportunity in an international and multicultural environment with an attractive remuneration package adapted to your qualifications and experience. Interested? Please apply on our career website.

  • Billing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps plein

    Loyens & Loeff is an international top Tier full-service law and tax firm. Our Luxembourg office is led by 25 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 1500 partners and associates worldwide. Our office in Luxembourg comprises around 160 professionals and has a total headcount of more than 240.Our lawyers and...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Assistant d'accompagnement au quotidien diplomé CCP AAQ

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HPPA - Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    HPPA recherche pour sa maison SACRE-COEUR À LUXEMBOURG VILLE DES ASSISTANT D'ACCOMPAGNEMENT AU QUOTIDIEN (CCPAAQ) (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. Réf.: CCPAAQ-LU-1Compétences requisesDiplôme d'assistant d'accompagnement au quotidienÊtre enthousiaste, organisé et rigoureuxMaîtriser les 3 langues usuelles du pays dont le luxembourgeoisFavoriser le...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recruteUn Assistant social (M/F/D) – référence : 6157Pour son Service Migrants et Réfugiés, conventionné par l'Office National de l'Accueil (ONA), dont la mission principale est l'encadrement des demandeurs de protection internationale et des bénéficiaires de protection temporaire.En 2004, l'État luxembourgeois a...

  • Assistant social

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recruteAssistant social (M/F/D) – référence : 6192Pour son Service Migrants et Réfugiés, conventionné par l'Office National de l'Accueil (ONA), dont la mission principale est l'encadrement des demandeurs de protection internationale et des bénéficiaires de protection temporaire.En 2004, l'État luxembourgeois a confié...

  • Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...

  • NEW Assistant social

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Mir siche fir d'agence dageselteren : Assistant social (M/W/NB) am CDI mat 30-40 Stonnen/WochD'agence dageselteren ass e Service fir d'Aus- a Weiderbildung vun Dageseltere, souwéi vu Persounen, déi dëse Beruff ausübe wëllen. D'Agence ass gläichzäiteg eng Plaz fir Informatioun a professionell Ënnerstëtzung fir Dageselteren an Elteren. D'Ziler vun der...

  • un(e) assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Luxembourg-Ouest (Belair), nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou...

  • Aide Socio-Familiale/Assistant d'Accompagnement au Quotidien

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Rédange, nous recherchonsun Aide Socio-Familiale ou Assistant...