Assistant Administratif à La Direction Et Au

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des projets de génie civil et de génie technique, ainsi que des projets internes transversaux, de l'instauration de procédures communes à toutes les divisions. - Le titulaire du poste dont question devra par sa connaissance du sujet assister le responsable PMO à la direction notamment dans les tâches suivantes: - Suivre et vérifier l'avancement des projets dans le contexte du reporting; - Préparer les réunions d'avancement, coordonner la gestion de la documentation et communiquer sur l'avancée des projets; - Assister aux projets internes, analyser les procédures existantes et proposer des améliorations, assurer le dispatching des tâches; - Garantir le support quotidien administratif et stratégique auprès de l'équipe des assistants aux directeurs. **Profil**: **Compétences techniques** - Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine; - Législation et réglementation: Connaître la législation et la réglementation de l'administration et les dispositions sur la comptabilité de l’Etat ainsi que celles sur les marché publics; - Procédures internes/méthodologie: Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'administration et des procédures en vigueur; - Aptitudes techniques: Savoir rédiger de manière autonome des courriers administratifs, avoir un bon sens d'organisation, de coordination et de gestion prévisionnelle; - Maîtrise des outils informatiques courants (logiciels Microsoft Office, manipulations pdf, etc.) et savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents et projets. **Compétences comportementales** - Collaborer; - Analyser et synthétiser; - Motiver; - Persuader; - Communiquer de manière aisée et claire; - Savoir gérer les priorités; - Disposer d'une attitude orientée service / client. **Conditions d’admission**: **Poste d'employé de l'État** Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État. **Diplômes** Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans un domaine administratif ou de son équivalent. **Expérience** Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine. **Langues** Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. **Nationalité** Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Offre D’emploi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg MConsult Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistante de Direction / Conciergerie de Direction (H/F)** **Lieu**: Luxembourg **Contrat**: CDI - Temps plein **Disponibilité**: à convenir Nous recherchons une **assistante de direction dynamique, organisée et polyvalente**, capable d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant, au contact direct de la direction et...

  • Assistant de Direction Fr/all

    il y a 6 heures

    Luxembourg Talents Immo Construction Temps plein

    **Présentation de la société**: **Talents Immo Construction** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. **Description**: Notre client, un bureau d’études et d’architecture basé au Luxembourg, recherche...

  • Assistant à La Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative. - Les tâches englobent notamment: - Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une...

  • Assistant e Administratif ve

    il y a 6 heures

    Luxembourg SGI Temps plein

    Société - SGI INGENIERIE S.A. Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés.Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg.Vos missions principales :Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • New Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...