New Assistant de Direction

il y a 4 heures

Luxembourg arcus asbl Temps plein

Description
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction (M/F/d) - 40h/semaine en CDD d’un an, doté(e)** d’une expertise en gestion administrative et gouvernance d’entreprise. Le poste est** affecté à l’Administration centrale dans l’équipe de l’Assistance à la Direction**.

Il s’agit d’un rôle essentiel dont l’objectif est d’assurer le bon fonctionnement du comité de Direction et de faciliter les interactions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent représente un rôle clé dans une organisation en pleine évolution.

**Responsabilités**

Avec les membres de l’équipe, vous êtes en charge:

- De la gestion de l’agenda de la direction et de la coordination des réunions
- De la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Du suivi des conventions et documents stratégiques, ainsi que leur mise à jour et classification
- De la rédaction des comptes-rendus de réunions
- De la gestion des Conseils d’administration et Assemblées Générales:

- envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, préparation des documents nécessaires
- prise de notes, rédaction et diffusion des procès-verbaux dans les délais impartis
- Du support aux obligations légales et statutaires
- De l’organisation et la coordination d’événements internes et externes
- De la participation au développement de nouveaux projets

**Compétences requises**
- Diplôme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils MS Office
- Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande (l’anglais est un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Discrétion, flexibilité et dynamisme
- Esprit orienté solutions et forte identification à la culture de l’entreprise

**Nous offrons**
- L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes
- Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS
- Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences
- Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
- Des horaires flexibles et des journées de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
- (En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé)._

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Bac +2 Expériences professionnelles 5+ years

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistante de Direction

    il y a 14 heures

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistante de Direction – Temps Partiel, Frontière BelgeNous sommes ravis d'accompagner une fiduciaire située à la frontière belge. Celle-ci existe depuis de nombreuses années et a su se constituer une clientèle stable, comprenant des indépendants ainsi que des sociétés commerciales.L'équipe compte une dizaine de collaborateurs qui travaillent...

  • Assistante de Direction Fr/all

    il y a 2 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, un **bureau d'ingénieur** reconnu et solidement implantée au Luxembourg, est actif depuis **plus de 10 ans** et en forte croissance. D'ailleurs, dans le cadre du renforcement de ses équipes, ce bureau recherche actuellement une **Assistante de Direction bilingue français/allemand** pour accompagner directement le CFO dans ses activités et...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction. Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ? Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée...

  • Assistant de Direction/personnel à Temps Partiel

    il y a 3 jours

    Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

    il y a 2 jours

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...