Assistant de Direction

il y a 2 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière.

La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière, de l’organisation des missions financières du Ministre des Finances, ainsi que des activités de la finance durable et de la finance digitale.

**Missions**:

- Contribuer au bon déroulement des activités de la Direction Développement de la Place Financière;
- Organiser et coordonner des missions à l’étranger ainsi que des événements au Luxembourg, en prenant en charge l’aspect logistique et administratif;
- Assurer la coordination avec le secrétariat particulier du Ministre;
- Assurer la gestion logistique des déplacements de l’équipe;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour régulière de la documentation;
- Gérer la correspondance électronique, le courrier et les appels téléphoniques de manière professionnelle;
- Organisation de l’agenda de la direction;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la coordination des participants et à la préparation logistique;
- Être l’interlocuteur des assistants de direction des CEOs de la place financière.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Excellentes capacités organisationnelles;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Excellentes compétences en organisation et en planification;
- Esprit collaboratif et réactivité face aux besoins de l’équipe;
- Excellente aisance relationnelle;
- Aptitude à travailler de manière autonome, à fixer les priorités et à structurer le travail;
- Proactivité;
- Capacité à rester performant(e) sous pression et sous contraintes de temps;
- Rigueur, souci du détail et de l'exactitude;
- Fiabilité et sens de la discrétion;
- Attitude responsable et accueillante;
- Capable de prioriser et de s'adapter aux circonstances imprévues.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
- Connaissances de la Place Financière et de ses acteurs;
- Connaissances en matière de protection des données et d’archivage;
- Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Offre D’emploi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg MConsult Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistante de Direction / Conciergerie de Direction (H/F)** **Lieu**: Luxembourg **Contrat**: CDI - Temps plein **Disponibilité**: à convenir Nous recherchons une **assistante de direction dynamique, organisée et polyvalente**, capable d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant, au contact direct de la direction et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans la recherche de profils qualifiés.Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue FR/DE (CDI) basé à Luxembourg.Vos missions principales :Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif à La Direction Et Au

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...

  • New Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction. Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ? Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée...

  • Assistant de Direction/personnel à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...

  • Assistant à La Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative. - Les tâches englobent notamment: - Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une...

  • Assistant de Direction FR/ALL H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg -b56f-47e6-a22e-235d1e3069f7 Temps plein

    Présentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, un bureau d'études et d'architecture basé au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de...